Ondersteuningsforum

Hier kunt u vragen stellen en antwoorden krijgen op vragen over het gebruik, de werking van Conscribo en alles wat daarmee te maken heeft!

Bezoek de Conscribo website

U bent niet ingelogd.

#1 2019-06-10 23:53:02

germ
Gebruiker

Verschillende lidmaatschappen per jaar

Ik ben net gestart met het gebruik van Conscribo, en heb op dit moment de lidmaatschappen ingericht zoals uitgelegd in de voorbeelden, via een 'eigenschap' bij het lid met verschillende opties, en een tweede berekend veld waarmee het contributiebedrag word bepaald.
In het pakket dat we voorheen gebruikten, konden we lidmaatschappen koppelen van-tot een bepaalde datum. Ik dacht eerst dat deze vereenvoudiging wel handig was, maar dit blijkt toch onhandig te werken soms. Het zou bijvoorbeeld wel handig zijn om wijzigingen alvast te kunnen registreren die pas in de toekomst ingaan.

- Is het mogelijk om toch weer te gaan werken met koppelbare lidmaatschappen, liefst van-tot een datum, anders per jaar, waarbij de facturering nog wel goed blijft gaan
- We hebben enkele 'opties' bij het abonnement die ik graag apart op de factuur zou willen zetten. Bijvoorbeeld de afdracht naar de sportbond, administratiekosten voor betaling per factuur, kosten voor extra lessen. Is dit ook een mogelijkheid? Als mijn 1e vraag mogelijk is, dan zou dit misschien in combinatie kunnen.

Een mogelijkheid die ik overigens erg mis, is het maken van factuur-sjablonen op een andere manier dan via Microsoft Office op Windows, ik heb zelf een Linux computer en op kantoor en een klant waar ik intern zit is het 1 grote Mac bubbel dus zal binnenkort even bij kennissen aan de slag moeten hiervoor. Is niet meer echt van deze tijd.

Offline

#2 2019-06-11 09:24:40

Mathijs
Administrator

Re: Verschillende lidmaatschappen per jaar

- Is het mogelijk om toch weer te gaan werken met koppelbare lidmaatschappen, liefst van-tot een datum, anders per jaar, waarbij de facturering nog wel goed blijft gaan

Wat bedoel je hier precies bij? Je kan bij de ledenadministratie per persoon aangeven wat betaald moet worden met behulp van de velden die je hebt. Dan kan je de automatische inning zo inrichten dat deze naar die velden kijkt en zo instellen dat wordt gekeken naar het start en eindlidmaatschap. In deze video wordt daar meer over toegelicht:
https://www.conscribo.nl/contributie-on … b5891-64db

- We hebben enkele 'opties' bij het abonnement die ik graag apart op de factuur zou willen zetten. Bijvoorbeeld de afdracht naar de sportbond, administratiekosten voor betaling per factuur, kosten voor extra lessen. Is dit ook een mogelijkheid? Als mijn 1e vraag mogelijk is, dan zou dit misschien in combinatie kunnen.

Zeker kan dat. Dat werkt hetzelfde als hierboven, maar dan moet je een extra regel toevoegen. De automatische inning kan daar goed mee overweg.

Het maken van de factuursjablonen gaat op dit moment via een Microsoft Office mogelijkheid in Windows. Daar komt op de korte termijn geen andere mogelijkheid voor. Wat je zou kunnen doen is ons laten weten hoe het sjabloon eruit moet zien en dan zorgen wij ervoor dat dit in de administratie terecht komt. Dat is een gratis service dat wij bieden aan Linux en Mac gebruikers.

Offline

#3 Gisteren 16:34:33

germ
Gebruiker

Re: Verschillende lidmaatschappen per jaar

Hallo Matthijs,

Met de lidmaatschappen bedoel ik, dat ik bijvoorbeeld nu al de vraag kreeg van een lid of ze per 1 januari 2020 een ander lidmaatschaps-soort kon krijgen, dat kan ik dus nu nog niet verwerken. Daarnaast zijn lidmaatschappen per jaar... maar als leden bijvoorbeeld nu in juni toch een ander soort lidmaatschap willen, dan bedenk ik feitelijk naar rato een 'redelijk' bedrag en dat breng ik dan in rekening. Het zou voor mij dan op zich wel handig zijn als ik direct inzichtelijk heb wat voor lidmaatschappen een lid heeft gehad.

De uitleg zoals je die linkt, en die ik ook al had gevolgd, gaat uit van een 1:1 lidmaatschap. Ik probeer dus feitelijk een 1:veel relatie te leggen. Maar misschien maak ik het mijzelf ook juist te ingewikkeld daarmee, juist de eenvoudigheid gecombineerd met wel flexibiliteit waardeer ik in Conscribo, en misschien moet ik dit dan gewoon niet willen.

Ik bedenk mij net een waarschijnlijk misverstand met betrekking tot de factuurregels. Wij zijn een paardensportvereniging, en enkele leden zijn ondernemers, en hebben dus de behoefte aan een factuur, die soms wel geïnd mag worden via automatische incasso.
Wat jij bedoeld is dat je in Conscribo sowieso volgens mij handmatig facturen moet schrijven, dus dat je dan direct ook meerdere regels kunt toevoegen?
Kan ik ook factureren laten genereren?

Ik ben op dit moment bezig met het installeren van Windows + Office op een VM..

Groet Germ

Offline

#4 Gisteren 22:45:27

germ
Gebruiker

Re: Verschillende lidmaatschappen per jaar

Ik heb de video nog eens bekeken, en ik zie nu wat je bedoelt met de meerdere regels.

Maar kan ik op die manier dan ook meerdere factuurregels maken?

Ik wil dus een PDF met:
- Lidmaatschap 2019
- Extra lidmaatschap
- Afdracht bond
- Factuurkosten

Achteraf gezien was de Office installatie niet nodig, de standaard factuur voldoet prima voor ons. Vandaag een aantal facturen uitgeschreven (handmatig), kijken of het helemaal goed gaat.

Offline

Forum footer

Forumsoftware: FluxBB