Handleiding

Handleidingen kennisbank

  /  Handleiding   /  Conscribo algemeen   /  Inrichting en beheer

  De algemene instellingen


In de algemene instellingen van Conscribo stelt uw algemeen gedrag van de administratie in.
Om de algemene instellingen te kunnen bekijken heeft u beheerdersrechten nodig.

U gaat naar het menu 'Instellingen' om bij de administratie instellingen te komen. U ziet nu het volgende scherm (afhankelijk van uw product kan dit verschillen)

configuratie_2026.png


Bovenaan de pagina ziet u een aantal tabbladen:

  1. Administratie, hieronder staat hier meer over uitgelegd
  2. Organisatie. Zie » Jouw organisatiegegevens
  3. Gebruikers en beveiliging. Zie » Toegang en gebruikersbeheer
  4. Communicatie. Zie » Uw adminstratie instellen om e-mail te kunnen versturen


Administratieinstellingen

Hier zijn de volgende opties in te stellen:

  1. Je kunt een systeemtaal instellen. De keuzes zijn Nederlands of Engels. De systeemtaal betreft alle functionaliteiten in het systeem die niet gebonden zijn aan de gebruikersweergave (documenten, facturen, of bepaalde instellingen). Om de weergavetaal van de gebruiker aan te passen, zie » Je gegevens en weergaveinstellingen.
  2. Je kunt een titel voor je administratie instellen. Deze verschijnt rechtsboven in het scherm
  3. Bij de start van je administratie heb je administratie inrichten uitgevoerd. Dit kun je dan sluiten, zodat het niet meer in het menu zichtbaar is en je verleid wordt het nogmaals te gebruiken. Via deze link kun je altijd terug naar administratie inrichten.
  4. Je kan aangeven of de administratie gaat over een speciaal organisatietype zodat er bepaalde instellingen aan of uit gezet worden. Denk hierbij aan Scouting verenigingen.
  5. Je kunt aangeven hoe je wilt dat de beginpagina er voor jou uit ziet. Je kunt kiezen voor Standaard (overzichten en verwijzingen), Journaal en Relatieoverzicht.
  6. Als je niet of wel met de ledenadministratie/relatiebeheer wil gaan werken, dan kun je deze aan of uitzetten. Conscribo zal bij het uitschakelen niet direct alle gegevens verwijderen, maar wel op het moment dat je hierna bijvoorbeeld een backup maakt of terugzet. Ga dus voorzichtig met deze optie om. Lees meer over het relatiebeheer: » Inleiding tot het Relatiebeheer / Ledenadministratie
  7. Relatiebeheer aan Financiële administratie koppelen is een logisch vervolg. Zet je deze optie uit, dan kun je wel het relatiebeheer gebruiken, maar kun je bijvoorbeeld niet factureren of innen. Meestal is het niet wenselijk deze optie uit te schakelen.
  8. Je kunt kiezen hoe lang je ingelogd wenst te blijven. Standaard staat dit op 30 minuten, maar dat is uit te breiden tot een maximum van 3 uur.


Externe verbindingen

Het is in Conscribo mogelijk om een verbinding te maken met een andere administratie. Zo'n verbinding kan hier aangegeven worden.

De opties zijn hier om relaties te kunnen synchroniseren met een andere administratie of om een verbinding te maken met het Watersportverbond. Zie » Administratiekoppeling inrichten of » Connectie met het Watersportverbond voor meer informatie hierover.