Vereiste uniekheid e-mailadres in ledenportaal vervallen

Naar aanleiding van de vraag van een aantal verenigingen die graag het ledenportaal willen gebruiken, maar waar leden e-mailadressen delen met hun ouders of anderen en daardoor het ledenportaal niet kunnen gebruiken, hebben we een de inlogmethode “gebruikersnaam en wachtwoord” toegevoegd. Het is nu mogelijk met een e-mailadres te registreren, en vervolgens een gebruikersnaam aan te maken voor een lid.

Bij meerdere leden met het zelfde mailadres, is het mogelijk meerdere gebruikers aan te maken!

Evenementenmodule

Na een jaar ontwikkelen en intensief testen, aanpassen en verbeteren is het zover: onze evenementenmodule staat live!

Met deze module kun je eenvoudig inschrijvingen beheren voor jouw evenementen, zowel voor leden als niet-leden.

Recent hebben we nog een aantal verbeteringen doorgevoerd zoals het loslaten van de verplichting voor een uniek e-mailadres per inschrijving.

Wat houdt de evenementenmodule in?

  • Inschrijvingen beheren voor jouw evenement
  • Online inschrijven met betaling en/of e-ticket (kosten: €0,29 per inschrijving)
  • Automatisch e-mails versturen
  • Toegangscontrole via e-tickets
  • Publieke inschrijvingen mogelijk
  • Annuleringen verwerken
  • Werken met inschrijflimieten en reservelijsten

De handleiding is inmiddels beschikbaar:Evenementenmodule

We nodigen je uit om de module te ontdekken en te bekijken wat er allemaal mogelijk is. Je vindt de module onder Communicatie -> Website -> Evenementen.

Team app

Enige tijd geleden hebben we voor Android de nieuwe bonnetjesapp geintroduceerd. Voor IOS hebben we nu ook deze nieuwe versie beschikbaar gemaakt. We hebben deze ter voorbereiding van de evenementenmodule hernoemt naar de Conscribo Team app. Hierin wordt het straks ook mogelijk e-tickets te scannen bij deelnemers van evenementen. Later willen we ook een ledenapp introduceren die de Member app of Leden app zal gaan heten.

IP adrescontrole niet meer van toepassing

Sinds 2010 wordt op het moment dat een gebruiker inlogt in Conscribo het ip adres vastgelegd, en gebruikt om te controleren of de sessie van een gebruiker niet is “gehyjacked” door een andere computer. Helaas levert deze beveiliging de laatste jaren steeds meer problemen op bij gebruikers die gebruik maken van een VPN, een roaming provider, of een “4g versterker” bij hun internet abonnement. Deze technieken geven een gebruiker 2 of meer ip-adressen. Zodra Conscribo een 2e ip-adres met dezelfde sessiecode detecteert, werd de gebruiker onmiddelijk uitgelogd op verdenking van session hyjacking.

We maken vanaf nu nog wel gebruik van fingerprinting om een device te identificeren, maar hebben niet langer een controle op IP adres.

Let op: SPF bij mail vanuit eigen domein verplicht

Mailservers worden elk jaar strenger, en de klacht dat een e-mail in de spam terecht komt, komt helaas soms nog voor. In juni hebben we een wijziging gedaan waarbij het mogelijk werdt om DKIM records via het eigen domein te laten verlopen. Dit verbetert de reputatie van het domein en onze mailservers. Vanaf nu vereisen we daarnaast dat een juist SPF record is ingesteld, wat Conscribo servers toestaat mail te versturen vanuit een eigen domein.

Met deze wijziging beschermen we de reputatie van onze mailservers nog beter, en hopen we de aflevergraad van de mails verder te verhogen.

Meer informatie over het instellen van SPF, DKIM en DMARC, vind je hier: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/zorgen_dat_e-mail_niet_in_de_spam_terecht_komt.html/

Nieuwe Layout

Toen Conscribo in 2007 ontworpen werd gelde er andere technieken en werkwijzen voor het opmaken van een webapplicatie dan nu. We zijn door de jaren heen gegroeid, maar de layout is buiten wat visuele aanpassingen lastig bij te werken. De afgelopen maanden hebben we tijd geïnvesteerd, om de styling van veel verouderde en nieuwere modules te verenigen in een geüpdate manier van styling. Ook wij kunnen vanaf nu met behulp van SCSS het gehele systeem van een behoorlijk stylesheet voorzien.

We hebben de styling ook gelijk wat gemoderniseerd, maar blijven op het moment met de herkenbare 3 kleuren werken.

Scouting lidgegegevens importeren vanuit Excel

In afwachting tot toegang tot een API koppeling met SOL3 hebben we afgelopen week in samenwerking met Scouting Nederland enkele wijzigingen uitgevoerd in de mogelijkheden voor het importeren van leden. In SOL3 is het mogelijk om voor een Conscribo exportformaat te kiezen en deze in te lezen in de administratie. Hoe dit precies werkt lees je hier:

Nieuwe incassomodule

Afgelopen maanden hebben we gewerkt aan een nieuwe incassomodule. Waar voorheen incasso’s direct aangemaakt werden vanuit een herhalende of eenmalige verzamelinkomst, is het vanaf nu mogelijk om vanuit deze modules incasso-conceptregels aan te maken en deze in 1 keer aan een incassoopdracht toe te voegen. Dit zorgt er voor dat een incasso vanuit meerdere bronnen vanaf nu mogelijk is, net als bij betaalbatches.

Op termijn is ons plan om ook de facturatie op deze manier te gaan inrichten, waarbij regels vanuit verschillende bronnen samen kunnen komen, en dat hiervoor met behulp van de voorkeuren van de debiteur (betaler) een factuur aangemaakt wordt. (Deze release is helaas nog niet ingepland.)

Volgende week zal deze release samen met de vernieuwde layout beschikbaar worden gemaakt! . Meer informatie over de nieuwe incassomodule vindt

https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/Inningen__Lidmaatschappen___Contributie___Inschrijvingen_/Debiteuren_laten_betalen/incasso__s_aanmaken_en_verwerken.html/

Ontwikkeling Evenementenmodule

Het afgelopen half jaar hebben we gewerkt aan het ontwerpen en maken van een nieuwe evenementenmodule. Met deze module wordt het mogelijk leden en het publiek te laten inschrijven voor een gepland evenement. We hebben de basis hiervoor inmiddels gereed. De module ondersteund eigen deelnemergegevens, evenementen die op te splitsen zijn in onderdelen, wachtlijsten enzovoorts.

De komende tijd richten we ons op de financiële afhandeling van de inschrijvingen, en het verder oppoetsen van de release. We verwachten binnen enkele maanden hiermee klaar te zijn, en zullen dan met een aantal klanten gaan testen!

Serververhuizing naar Hetzner

Afgelopen periode hebben we door het stopzetten van de colocation dienstverlening bij KPN, onze infrastructuur stap voor stap verhuist naar vm’s bij Hetzner. Afgelopen weekend hebben we de primary database server overgezet, en vanaf nu draaien alle productieservers in Duitsland.

Dankzij deze verhuizing wordt het mogelijk om bepaalde servers on demand op te schalen en bij uitval te verplaatsen. Dit komt de continuïteit ten goede.