Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo algemeen / Algemeen gebruik / Hoe Conscribo formulieren, selecties, filters en invulvelden werken

Het relatieselectieveld

Artikelen bij: Hoe Conscribo formulieren, selecties, filters en invulvelden werken

1	Rekeningen selecteren
2	Het relatieselectieveld
3	Een veld waar gegevensvelden kunnen worden ingevoegd
4	IBAN Bankrekeningnummer invoeren
5	Relaties selecteren op basis van selectiecriteria

In verschillende overzichten in Conscribo kun je relaties selecteren. Om dit zo eenvoudig mogelijk te maken heeft Conscribo hiervoor een speciaal 'Selectieveld' gemaakt, waardoor je snel een relatie kunt vinden tussen duizenden relaties.

Basis
Het veld ziet er uit als een tekstveld en om een relatie te zoeken typ je een letter uit de naam, of een getal uit het relatienummer:

In dit geval hebben we een 'e' ingetypt in het veld (1). Conscribo zoekt nu in uw relatiebestand alle relaties met een 'e' in hun naam en geeft de eerste 20 terug. Conscribo markeert de gevonden tekst lichtblauw, en maakt de bovenste regel groen(2).

Op het moment dat je deze relatie wilt selecteren druk je op 'enter' of 'tab'.

Ook kun je met de muis een relatie aanwijzen en aanklikken, en met de pijltjes naar beneden en naar boven om de selectie aan te passen.

Meerdere relaties selecteren
In de meeste overzichten kun je ook direct meerdere relaties selecteren. Je doet dit door een * in uw zoektekst te gebruiken.

Hieronder zie je de verschillende mogelijkheden:

Invullen:	Selecteert:
Enkele relaties:
e	De eerste relatie met een e
essa	Een relatie met in de naam 'essa' (b.v. Tessa)
Meerdere relaties:
*	Alle relaties
4*	Alle relaties met een relatienummer beginnend met een 4
*sal	Alle relaties met in de naam 'sal'
4*sal	Alle relaties met een relatienummer beginnend met 4 en in de naam 'sal'

Weergavenamen in de selectie

Conscribo toont in het selectieveld standaard het veld 'Relatie' uit het relatiebeheer. Je kunt dit dus ook aanpassen. Ga hiervoor in het menu 'Instellingen', naar bijvoorbeeld 'Gegevensvelden bij personen'. Klik hier op het vergrootglas naast het veld 'Selectienaam'.

Je kunt nu bijvoorbeeld de standaardweergave wijzigen van:

Standaard selectie

naar:

(Lees meer over deze codes: » Een veld waar gegevensvelden kunnen worden ingevoegd)

Nu zal de inhoud van de selectiebox er bij het invullen van een 'e' uit bovenstaand voorbeeld als volgt uitzien:

Je kunt ook andere gegevens invullen. Let er wel op dat je zonder bijvoorbeeld het relatienummer in de weergave niet zeker bent dat je twee relaties uit elkaar kunt houden in de selectie.