Handleidingen kennisbank

  Journaaloverzicht filteren

Artikelen bij: Overzichten en rapportages

1	Het journaal
2	Journaaloverzicht filteren
3	Transactietotalen
4	De resultatenrekening
5	De balans
6	Donatieoverzicht
7	Visuele export / Printbare rapportages
8	BTW aangifte
9	Financieel verloop
10	Activiteitenlog
	Voorbeeldoverzichten

1. Het datumfilter: Hiermee kunt u bepalen in welke periode u boekingen zoekt. U kunt boekingen selecteren die 'vandaag' gedaan zijn; in de 'laatste week' (dit is van dezelfde dag vorige week tot en met vandaag); de laatste maand (vanaf 31 dagen terug tot vandaag); de huidige boekingsperiode (deze optie is alleen zichtbaar als u een periode heeft geselecteerd); en een handmatige datum.
   Wilt u boekingen zoeken vanaf een zo vroeg mogelijke datum (datum van de eerste boeking, of de eerste dag van de vroegste open periode), dan laat u het 'datum van' veld leeg. Wilt u ook alle boekingen die u in de toekomst heeft gedaan zien, vul dan een datum in de toekomst in.
   
2. Referentie/omschrijving: Hiermee selecteert u boekingen die de in het veld ingevulde tekst of in de omschrijving of in de referentie hebben staan. De tekst is niet hoofdlettergevoelig.
   

   Invullen	U filtert op boekregels:
   race	die in de omschrijving of in de referentie 'race' bevatten
   bata*race	met in de omschrijving of in de referentie 'bata' en 'race' na elkaar. (bijvoorbeeld 'batavierenrace')

3. Het rekeningfilter: vul hier de rekening of meerdere rekeningen in die u wilt selecteren. Meer informatie over het selecteren van meerdere rekeningen vind u » Rekeningen selecteren. Laat het veld leeg als u alle rekeningen wilt selecteren.
   
4. Inclusief subrekeningen: Maakt u gebruik van subrekeningen, en wilt u deze ook weergeven, dan kunt u deze ook selecteren door het vinkje 'Inclusief subrekeningen' aan te vinken (4).
   
5. Datum laatste wijziging: Hier kunt u een periode selecteren voor transacties die u in die periode nog heeft gewijzigd. Zo kunt u bijvoorbeeld alle wijzigingen van vandaag of wijzigingen sinds de laatste kascontrole tonen.
   
6. Bedragen: Dit kan op verschillende manieren:
   

   Invullen	U filtert op boekregels:
   12,45	met een bedrag van precies 12,45 euro
   <42	met een bedrag van minder dan 42 euro
   >=37	met een bedrag gelijk aan of groter dan 37 euro
   ><50	met een bedrag ongelijk aan 50 euro
   >10 & <= 20.23	met een bedrag groter dan 10 en kleiner gelijk aan 20.23 euro
   10 | 15 | <7.50	met een bedrag van precies 10 of precies 15 of kleiner dan 7.50 euro
   >10 & <20|>100&<200	met bedragen tussen de 10 en 20 euro of tussen de 100 en 200 euro

7. Afgehandelde boekregels weergeven: Zie hiervoor het hoofdstuk » Gekoppelde boekingen (Te ontvangen inkomsten, Te betalen uitgaves)
   
8. Relatie: Deze optie kunt u gebruiken op het moment dat u een transactie wilt vinden van een specifieke relatie. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig zien of een relatie de contributie al heeft betaald of welke declaraties zijn uitbetaald.