Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Inrichting en beheer / Het rekeningschema

Rekeningen verwijderen

Artikelen bij: Het rekeningschema

1	Rekeningen aanmaken en bewerken
2	Rekeningen verwijderen

Op het moment dat u een rekening niet gebruikt of foutief heeft aangemaakt, kunt u deze verwijderen. In het overzicht van de rekeningen (In het menu: Instellingen > Rekeningenschema) ziet u een rood kruis naast rekeningen die verwijderd kunnen worden staan. Als u hier op klikt wordt om bevestiging voor het verwijderen van de rekening gevraagd.

Ook kan het zijn dat u een rekening slechts niet wilt gebruiken in een bepaalde boekingsperiode. In dit geval kunt u bij de details van de rekening de betreffende boekingsperiode uitvinken. Door 'In toekomstige boekingsperiodes' uit te zetten, zal deze rekening in toekomstige perioden niet meer voorkomen.

Bij veel rekeningen in uw administratie zal het voorkomen dat u deze niet kunt verwijderen. Over het algemeen wordt dit bij het geblokkeerde verwijder knop toegelicht. Dit kan de volgende redenen hebben:

Er zijn boekingen gedaan die gebruik maken van deze rekening
In dit geval dient u eerst de boekingen te verwijderen (u kunt deze boekingen vinden door in het journaal te filteren op de betreffende rekening) of indien u de boekingen niet wilt verwijderen, de rekening niet beschikbaar maken in de betreffende boekingsperiode
U heeft geen beheerdersrechten om toegang te hebben tot het rekeningenschema
Vraag uw beheerder de rekening te verwijderen.
De rekening bestaat in een afgesloten boekingsperiode
In dit geval is het niet mogelijk de rekening te verwijderen, maar slechts mogelijk deze niet beschikbaar te maken in de open boekingsperiodes.
De rekening wordt gebruikt door een BTW tarief
In dit geval is het niet mogelijk de rekening te verwijderen, omdat de BTW administratie de rekening gebruikt om de verschillende BTW boekingen bij te houden.
De rekening wordt gebruikt door een factuurproduct
In dit geval is het niet mogelijk de rekening te verwijderen, omdat de facturatie de rekening kan gebruiken als factuurregel in een factuur. Verwijder eerst het factuurproduct om deze rekening te verwijderen.