Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo ledenadministratie / Relatiebeheer / Inrichten / Gegevens/velden toevoegen en bewerken

Bewerkingen op andere velden (Als..dan, berekening, Jaartal, Leeftijd)

Artikelen bij: Gegevens/velden toevoegen en bewerken

1	Gegevensvelden bewerken en aanmaken
2	Samengestelde Velden
3	Handmatig in te vullen datatypes (Tekst, Getal, Bedrag, Opsomming, Bankrekening, Datum, E-mailadres)
4	Bewerkingen op andere velden (Als..dan, berekening, Jaartal, Leeftijd)
5	Bewerking op een verbinding (kopieren, opsommen, gemiddelde, ... )

Het is in Conscribo mogelijk om velden toe te voegen die afgeleid worden van andere velden. Dit is erg nuttig als u bijvoorbeeld contributieberekeningen wilt doen. In het onderdeel » Gegevensvelden bewerken en aanmaken heeft u kunnen lezen hoe velden worden aangemaakt. Hier leest u over het Datatype "Bewerking op ander veld".

Als .. Dan ..

De meest uitgebreide bewerking die u kunt doen is de Als..Dan.. bewerking. Hiermee kunt u aan de hand van een andere waarde beslissen wat de waarde van dit veld wordt.

Een voorbeeld: u wilt voor een bepaalde leeftijdscategorie een ander contributiebedrag innen. U maakt dan een veld leeftijd aan (zie hieronder onder datumgerelateerde functionaliteiten) en dan een veld "Contributiebedrag"

U wilt voor personen onder de 18 40 euro innen, voor personen "tussen de 18 en 65" 70 euro, en voor ouderen 50 euro.

Aangezien we als uitkomst getallen hebben, kiezen we bij het "Veldtype resultaat" "Numeriek veld"

Het te bevragen veld is het aangemaakte veld "Leeftijd"

In de volgende afbeelding ziet u de rest van de configuratie:

Als.. Dan gegegeven

U kunt nu de condities invullen. Eerst selecteert u 'Als leeftijd kleiner is dan' en u vult bij waarde de waarde in (1).

Geavanceerd: Het invulveld 'Waarde' gedraagt zich op het moment dat het te bevragen veld numeriek is hetzelfde als een berekeningsveld. U kunt hier dus ook berekeningen doen.

Vervolgens vult u in de kolom resultaat de uitkomst in(2). U kunt hier ook weer waarden uit andere velden overnemen en op het moment dat dit een numeriek veld wordt kunt u ook hier berekeningen invoeren.

Door op + te klikken voegt u extra condities toe. Conscribo controleert de condities van boven naar beneden. Op het moment dat een relatie dus aan zowel voorwaarde 1 als voorwaarde 2 voldoet, dan zal in het resultaat de waarde uit voorwaarde 1 gebruikt worden.

Op het moment dat een relatie aan geen enkele voorwaarde voldoet wordt de waarde gebruikt in de rij "Anders" (4)

In berekeningen kunt u ook verschillende gegevens gebruiken die niet in andere velden voorkomen, zoals bijvoorbeeld het huidige jaartal: {_jaar}, de huidige maand: {_maand} en de huidige dag: {_dag}. Conscribo werkt de waardes rond 0:00 snacht's automatisch voor u bij.

Berekening

Op het moment dat u voor het relatietype berekening kiest, kunt u in het resultaat een berekening gebaseerd op andere gegevens laten invullen. Stel dat u bijvoorbeeld de helft van het contributiebedrag + 10 euro wilt berekenen dan vult u in:

Mogelijke operatoren:

Plus: +
Min: -
Maal: *
Delen: /
Groeperen: ( )

Datumgerelateerde functies

Ook kunt u een gedeelte uit een datum als apart veld opnemen. Hierbij kunt u kiezen uit het jaar, de maand, de dag en het verschil in jaren tussen nu en een datum (leeftijd).