Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik / Overzichten en rapportages

Activiteitenlog

Artikelen bij: Overzichten en rapportages

1	Het journaal
2	Journaaloverzicht filteren
3	Transactietotalen
4	De resultatenrekening
5	De balans
6	Donatieoverzicht
7	Visuele export / Printbare rapportages
8	BTW aangifte
9	Financieel verloop
10	Activiteitenlog
	Voorbeeldoverzichten

In Conscribo worden de bezigheden van alle gebruikers bijgehouden. Zo kan er achterhaald worden welke gebruiker welke handeling heeft uitgevoerd. Het activiteitenlog is te vinden in het menu bij Configuratie, vervolgens tabblad Activiteitenlog. Een scherm ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Filter op de gebruiker: Per log wordt bijgehouden wie de actie heeft gedaan. Met dit filter, kunt u alle acties zien die een specifieke gebruiker heeft uitgevoerd.
Filter op datum: Als u wilt weten wat er in een specifieke periode is gebeurt, kunt u dit filter toepassen. Standaard staat dit tot een jaar terug. U kunt kiezen voor alle data, vanaf een bepaalde datum, tot een bepaalde datum en tussen twee data in.
Filter op de actie: Hier kunt u een filter toepassen op basis van een actie. Daarnaast is het ook mogelijk om gegroepeerd bepaalde acties te zien, zoals 'alles met betrekking tot de rekeningen' of 'alles rondom relaties'.
Kolom 'Gebruiker': Deze kolom geeft aan welke gebruiker de actie heeft uitgevoerd. Standaard format is 'Weergavenaam (gebruikersnaam)'. Dit is een van de redenen waarom wij altijd aanraden voor elke gebruiker een eigen inlog te creëren.
Kolom 'Actie': Deze kolom geeft aan welke actie is uitgevoerd, zoals 'Rekening gewijzigd', 'Backup geëxporteerd', etc.
Kolom 'Details': Deze kolom geeft verdere details aan. Alleen 'Rekening gewijzgd' is niet voldoende. Graag wilt u ook weten welke rekening gewijzigd is. Daarbij worden bij enkele acties ook verdere details bijgehouden zoals wat er is gewijzigd en wat de nieuwe/oude waarden waren. Dat gebeurt niet bij alle acties.
Kolom 'Datum/tijd': Deze kolom geeft aan op welke datum en tijd de actie is uitgevoerd.

Op al de kolommen in het overzicht kunt u een sortering toepassen, door op de eerste regel van de tabel te klikken.

De volgende acties worden o.a. bijgehouden:

Backup
Backup geëxporteerd	Als er een backup wordt gemaakt van de administratie
Backup geïmporteerd	Als er een backup wordt terug gezet in de administratie
Financieel
Administratie inrichten	Als via de link ‘administratie inrichten’ de administratie wordt gereset
Bankmutaties inlezen	Als er iets rondom de bankrekeningen gebeurt en of een verwerkingregel is toegevoegd, verwijderd of aangepast.
Begroting	Als er een backup wordt terug gezet in de administratie
Betaalbatch	Als een opdracht wordt aangemaakt, aangepast, gedownload, verwerkt of verwijderd
Boekingsperioden	Als er een boekingsperiode wordt toegevoegd, aangepast of gesloten
Eenmalige verzamelinkomst	Als er een inning wordt aangemaakt, gewijzigd of verwijderd
Facturen	Het verwijderen van facturen, een enkele of meerdere
Herhalende verzamelinkomsten	Als er een inning wordt aangemaakt, toegevoegd, gearchiveerd of wordt verwijderd
Incasso	Als een opdracht wordt aangemaakt, gedownload, verwerkt of verwijderd
Rekeningen	Als er een grootboekrekening is toegevoegd, aangepast of verwijderd
Transacties	Als een transactie wordt verwijderd
Verzamelboeking	Als een verzamelboeking wordt gekoppeld aan een inning
Gebruikers van Conscribo
Inlogactie	Als een gebruiker inlogt in de administratie
Gebruiker	Als u gegevens van één van uw gebruikers aanpast, verwijderd of toevoegt
Gebruikersrechten	Als u de gebruikersrechten aanpast of toevoegd
Relatiebeheer
Documenten	Als een document wordt aangemaakt, wordt verzonden of is verwijderd
Gegevensvelden leegmaken	Als de instellingen van de archiefgroep rondom gegevensvelden leegmaken is aangepast
Relatievelden	Als er een nieuw relatieveld wordt aangepast, verwijderd of toegevoegd
Relatie	Als één van uw relatie is aangepast, toegevoegd of verwijderd
Relatie (de)archiveren	Als één van uw relaties is gearchiveerd of gedearchiveerd
Relaties geïmporteerd via CSV bestand	Als er via een CSV bestand meerdere relaties tegelijk worden toegevoegd of aangepast
Relatiegroep	Als er een relatiegroep wordt gewijzigd, toegevoegd of verwijderd
Relatietype	Als er een relatietype wordt gewijzigd, toegevoegd of verwijderd
Verbindingen	Als een verbinding wordt gemaakt, aangepast of verwijderd
Websiteformulieren	Als een websiteformulier wordt toegevoegd, aangepast of verwijderd