📘Krijg je een betaling binnen die moet worden gekoppeld? En hoe vind je de betaling ook weer terug?
🔹Wanneer gebruiken?
Bij het verwerken van transacties, kom je soms wel eens transacties tegen die niet automatisch gekoppeld zijn, maar waarvan je wel zeker weet dat er al een openstaand bedrag voor bestaat. Door op een effectieve manier te zoeken kun je de desbetreffende transactie vinden in het ’toewijzen aan’ veld.
💡Voorbeeld
Je hebt een incasso uitgevoerd. Eén van je leden heeft echter gestorneerd. Daarna heeft dit lid het bedrag zelf overgemaakt. Dit wil je dus koppelen aan het openstaande bedrag, zodat je de informatie duidelijk hebt en kunt zien in je verzamelinkomsten dat het bedrag is afgehandeld.
📌Hoe werkt het?
In de ’toewijzen aan’ balk kun je zoeken op naam, bedrag en omschrijving. Soms, als de transactie al is afgehandeld, komt de juiste suggestie niet naar boven in de suggestielijst. In dat geval kun je hier op de knop ‘uitgebreid zoeken’ klikken. Je krijgt nu een zoekscherm te zien waar je meer transacties in op kunt zoeken. Ook kun je hier zoeken op afgehandelde transacties (wat in het geval van een late stornering vaak handig is).
📖Meer informatie?
Kijk onder het subkopje ‘verwerken van debiteuren / crediteuren op:
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/bankafschriften_importeren.html
