📘Wat kun je doen met de relatiegegevens als een lid opzegt? Niet verwijderen, maar archiveren!
🔹Wanneer gebruiken?
Als één van je leden opzegt, of de gegevens zijn om een andere reden niet meer relevant. Relaties verwijderen doe je alleen als je een lid per ongeluk of als test hebt ingevoerd!
💡Voorbeeld
Als één van je leden opzegt, ben je verplicht om bepaalde fiscale gegevens, zoals naam en contributiegegevens 7 jaar te bewaren. Het verwijderen van deze relatie is dus geen optie. Je wilt echter ook niet meer dat dit lid in je actieve relatiebestand blijft staan. De oplossing is het archiveren van deze relatie. Gegevens van gearchiveerde relaties worden niet meer getoond in de administratie, behalve op plekken waar ze gebruikt zijn voordat ze gearchiveerd werden. Gearchiveerde relaties tellen ook niet langer mee voor de relatielimiet van je administratie.
📌Hoe werkt het?
Voordat je je eerste relatie archiveert, maak je eenmalig 1 of meerdere archiefgroepen aan. Vervolgens heb je 2 verschillende manieren om de relatie daadwerkelijk te archiveren: of via de details van de relatie-archiefgroep, of via de details van de relatie zelf.
📖Meer informatie?
Lees meer over het archiveren van relaties op https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/De_ledenadministratie___het_relatiebeheer_gebruiken/relaties_verwijderen_en_archiveren.html
