Start vandaag nog jouw gratis proefperiode van 21 dagen
Het Kickstart Pakket: een overzicht
Volledige inrichting
De volledige inrichting die we voor jouw vereniging gaan uitvoeren omvat de volgende zaken:
Boekhouding
- Rekeningschema
- Instellen facturatie en factuursjablonen
- Facturatieronde klaarzetten om te versturen
- Instellen rapportages
- Contributie instellen
- Automatische incasso instellingen
- Betaalbatches instellen (automatische crediteurenbetalingen)
- Handmatig koppelingen maken
- Opzetten iDeal (bij Mollie account en binnenkort ook voor Rabobank klanten) en toevoegen e-mailling
Ledenadministratie
- Inrichten en importeren ledenbestand
- E-mailing, verzende-mailadres instellen
- Webformulieren opzetten en toevoegen website
- Ledenportaal inrichten
- Verbindingen inrichten (bijvoorbeeld welke tuin of welk instrument hoort bij wie)
Integraties
- Koppelingen
Toegang en beveiliging
- Accounts aanmaken voor alle gebruikers
- Rechten toekennen aan alle gebruikers
- Uitleg back ups
- Uitleg beveiliging
Samen aan de slag in het eerste jaar
Hiermee gaan we samen aan de slag:
Boekhouding
- Aanpassen rekeningschema
- Toevoegen of wijzigen factuursjablonen
- Instellen of aanpassen rapportages
- Nieuwe ronde contributie instellen bij bijvoorbeeld een contributieverhoging
- Inlezen bankmutaties
- Storneringen verwerken
- Her-authoriseren bankkoppeling
- Jaaroverzicht maken
- Balans en resultatenrekening opstellen
- Afsluiten boekjaar
- Check openstaande transacties
- Verplaatsen Eigen Vermogen
- QuickTemplate
- ‘Leren van bankrekeningen’
- Werken met de Bonnetjesapp
Ledenadministratie
- Communicatie, zoals betalingsherinneringen
- Ledenoverzichten maken
- Verbindingen inrichten (bijvoorbeeld welke tuin of welk instrument hoort bij wie)
Workshop
Naar wens voor je eigen vereniging! Voorbeelden:
- Basisprincipes boekhouden zoals het begrijpen van termen debet, credit, activa, passiva, opbrengsten en kosten.
- Instellen van de administratie, startsaldo
- Opzetten rekeningschema en toevoegen rekeningen
- Koppelen bankrekeningen
- Uitleg over hoe je eenvoudig facturen maakt, betalingen bijhoudt en banktransacties koppelt aan je boekhouding
- Gebruik van factuursjablonen
- Uitleg over transacties verwerken
- Uitleg over instellen contributie: herhalende vs. eenmalige verzamelinkomsten
- Correctieboekingen; hoe kan ik een fout corrigeren?
- Verwerking van storneringen
- Balans en resultatenrekening: uitleg en ‘how to’
- BTW
- Verwerking debiteuren en / of crediteuren
- Demonstratie en uitleg Bonnetjesapp
- Inlezen bankmutaties
- iDeal, e-maillink
- Rapportages zoals kostenoverzichten
- Basisprincipes ledenadministgratie: hoe je veilig en efficiënt gegevens kunt opslaan en beheren
- Toevoegen, bijwerken, zoeken, filteren, exporteren en archiveren van ledengegevens
- Instellen betalingsherinneringen
- Webformulieren: inschrijven of wijzigingen doorgeven via je eigen website
- Ledenportaal
- Verbindingen bij relaties
- E-mailen
- Rapportages over ledenaantallen, betaalstatus etc.
Heb je vragen?
Plan een telefonisch overleg
of e-mail info at conscribo.nl
Dick, Jeu de Boules vereniging "de Stetters" over e-mailing: "We hebben geen nieuwsbrief, maar als er nieuws is, dan sturen we dit direct via de administratie."
