📘Wil je je actuele ledenlijst van SOL 3.0 exporteren naar Conscribo? Check dan gauw de maandagtip van deze week!
🔹Wanneer gebruiken?
Als je de boekhouding of incasso in Conscribo uitvoeren, dan zul je ervoor moeten zorgen dat je ledenbestand up-to-date is. Je kunt hiervoor uit SOL 3.0 een export maken en die importeren naar Conscribo.
💡 Voorbeeld
Of zeker te zijn dat ook je nieuwe leden meegenomen worden in de incasso, is het verstandig om voor het uitvoeren van de incasso, de meest actuele ledenlijst uit SOL 3.0 te importeren.
📌Hoe werkt het?
Ga naar SOL 3.0 en zoek hier onder de knop ‘Meer’ naar ‘Rapporten’. Zoek hier in de map ‘Alle rapporten’ en vervolgens ‘Leden (Groep niveau)’ naar een rapport dat ‘Export voor Conscribo’ heet.
Bewerk deze en pas in de filters aan dat het om jouw scoutinggroep gaat. Voer vervolgens het rapport uit, en kies bij het knopje ‘bewerken’ via het pijltje voor ‘exporteren’. Bij het ‘exporteren’ klik je op ‘Alleen details’ en als formaat kies je hier een csv-bestand.
Dit bestand kun je vervolgens importeren in Conscribo. Zorg dat in Conscribo het vinkje aanstaat wat aangeeft dat het om een importbestand gaat van SOL 3.0.
Zie je namen meermaals in het bestand staan?
Schrik niet, dit is een functionaliteit vanuit SOL3, waar Conscribo op voorbereid is. Door het bestand op deze manier te exporteren en met het vinkje aan te importeren, kan Conscribo de juiste hoeveelheid leden uit de lijst halen.
