๐ฟ๐ ๐ข๐๐๐ฃ๐๐๐๐ฉ๐๐ฅ: ๐๐๐๐ง๐ช๐๐ ๐๐ง๐จ๐ง๐๐๐๐ฉ๐๐ฃ ๐ฅ๐๐ง ๐ง๐๐ก๐๐ฉ๐๐๐๐ง๐ค๐๐ฅ
Lees meer over de nieuwe mogelijkheden voor het beheren van gebruikersrechten binnen het relatiebeheer in deze maandagtip.
Wanneer gebruiken?
Om binnen het relatiebeheer relatiegroepen aan te maken en vervolgens te bepalen welke gebruikersgroepen toegang hebben tot welke relatiegroepen. Hierdoor kun je gebruikers veel gerichter toegang geven dan voorheen.
Voorbeeld
Stel dat gebruikersgroep ‘beverleiding’ alleen gegevens mag zien van de relatiegroep ‘bevers’. Deze relatiegroep valt onder het relatietype ‘lid’, maar ook relatiegroepen ‘welpen’ en ‘scouts’ vallen onder ditzelfde relatietype.
Met rechten op alleen het relatietype ‘lid’ zou de beverleiding alle leden kunnen bekijken. Door rechten toe te kennen aan alleen de relatiegroepen ‘bevers’, blijven de overige relatiegroepen afgeschermd.
Daarnaast kan ‘beverleiding’ bijvoorbeeld leesrechten hebben op het relatietype ‘leiding’. Via de bestaande veldrechten kun je vervolgens bepalen welke gegevens daarbij zichtbaar zijn.
Het resultaat: ‘everleiding’ heeft volledige toegang tot de eigen groepen en alleen beperkte leestoegang tot de gegevens die voor hun functie relevant zijn.
Hoe werkt het?
Relatiegroepen maak je aan via Instellingen > Relatiebeheer > Relatiegroepen. Vervolgens kan je dan gebruikersrechten wijzigen via Instellingen > Algemene Instellingen > Gebruikers en beveiliging. Je opent een gebruikersgroep met het vergrootglas, en onder het tabblad ‘relatiebeheer’ vind je de mogelijkheid om rechten toe te kennen op basis van relatietype, relatiegroep, of beiden.
Meer informatie? https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/Gebruikers_en_Groepen/toegang_en_gebruikersbeheer.html
