Verzamelboeking koppelen aan een herhalende of eenmalige verzamelinkomstStart vandaag nog jouw gratis proefperiode van 21 dagen
Handleiding
Handleidingen kennisbank
/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik / Inningen (Lidmaatschappen / Contributie / Inschrijvingen) / Betalingen verwerken
|
|||||
|
Artikelen bij: Betalingen verwerken
Om uw debiteurenbeheer op orde te houden, is het goed om alle boekingen die aangemaakt zijn in een » Herhalende verzamelinkomsten of » Eenmalige verzamelinkomsten af te handelen. Dit zorgt ervoor dat de boekingen niet meer open staan, en ze dus ook niet meer in uw debiteurensaldo te zien zijn.
U kunt er voor kiezen om b.v. alle oninbare bedragen weg te boeken naar een verliesrekening, of u heeft een aantal betalingen in 1 keer ontvangen, en wilt deze verzamelboeking graag koppelen aan de inningsronde. U doet dit met het Verzamelboeking koppelen. Deze is bij beide verzamelinkomsten te vinden bij de opties knop.  We hebben een verzamelinkomst met 6 transacties van € 15,00. Hiervan weten we dat er nog 1 bedrag binnen gaat komen, de rest willen we wegboeken naar de winst/-verliesrekening 'oninbaar'. We maken hiervoor eerst de volgende » te ontvangen/betalen transactie aan tussen tussen de 'oninbaar' rekening en de debiteurenrekening. Eventueel kunt u via de opties knop de debiteuren/crediteuren rekening wijzigen.  We zien dat er 75 euro (5 * 15) kosten worden gemaakt en dit wordt geboekt naar de debiteurenrekening. Geld ontvangen ipv oninbaar boeken Indien u het geld ipv weg wilt schelden, heeft ontvangen via b.v. de kas, dan boekt u de transactie via de kas. Het maken van de koppeling Nadat u de verzamelboeking heeft opgeslagen is het tijd deze te koppelen. Het volgende scherm verschijnt:  Conscribo kan de net aangemaakte verzamelboeking niet vinden. We moeten namelijk de juiste datum selecteren waarop deze is geboekten op opnieuw zoeken klikken. Dan komt onze transactie in beeld. Het kan overigens zijn dat Conscribo uw boeking hierna alsnog niet vindt. Controleer dan of u de juiste debiteurenrekening heeft ingevuld bij de verzamelboeking, en of het bedrag niet hoger is dan het openstaande bedrag.  Conscribo vindt de boeking nu wel. Klik op 'Kies' bij de juiste boeking. Het volgende scherm verschijnt:  Omdat het bedrag in de verzamelboeking niet overeenkomt met het openstaande bedrag dient u nog wat handwerk te verrichten. Indien het wel overeenkomt kunt u direct op 'Gegroepeerde boeking terugkoppelen' klikken. Nu moeten we de relaties selecteren die niet zijn opgenomen in de verzamelboeking. Kies deze bij 'Kies niet opgenomen relaties'. Het bedrag wordt automatisch ingevuld zodat het uiteindelijk te verklaren verschil op 0 uitkomt. Alleen relaties opgeven die wel in de verzamelboeking zitten U kunt er eventueel voor kiezen, als het makkelijker is om de relaties op te noemen die wel opgenomen zijn in de boeking, om alleen deze te selecteren. U verandert dan 'Niet' in 'Wel' in de zin 'Selecteer openstaande relaties die ... Klik nu op 'Gegroepeerde boeking terugkoppelen'. De boeking is gekoppeld, en de bedragen staan op voldaan | |||||