Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik / Inningen (Lidmaatschappen / Contributie / Inschrijvingen)

Contributies lidmaatschappen en abonnementen

Artikelen bij: Inningen (Lidmaatschappen / Contributie / Inschrijvingen)

1	Contributies lidmaatschappen en abonnementen
2	Herhalende verzamelinkomsten
3	Herhalende verzamelinkomst gebruiken
4	Eenmalige verzamelinkomsten
5	Eenmalige verzamelinkomsten gebruiken
	Debiteuren laten betalen
	Betalingen verwerken
	Voorbeelden

Als u als organisatie te maken heeft met lidmaatschappen, contributie, abonnementen of andere dingen waarbij u in bulk leden/relaties een bedrag wilt laten betalen, dan maakt u gebruik van Conscribo's 'Verzamelinkomsten' functionaliteit.

Conscribo onderscheidt 4 stappen/onderdelen waar we het over hebben bij een inning:

Stap	Beschrijving
1. Inrichting van het relatiebeheer	In het relatiebeheer staan alle gegevens die bekend zijn over uw leden (Debiteuren). Een inning (automatisch of incidenteel) gebruikt deze gegevens. U kunt in het relatiebeheer behalve handmatig ingevulde velden, ook berekeningen en 'als dan velden' aanmaken. Naar gelang de ingewikkeldheid van uw inning, breidt u u relatiebeheer hiermee uit, zodat de inning hier gebruik van kan maken.
2. Aanmaken van de inning	Met de gegevens uit het relatiebeheer kunt u inningen (automatische of incidentele) aanmaken. Hierin maakt u een selectie van wie iets moet betalen, wanneer er iets betaald moet worden en hoeveel. De inning maakt 'te ontvangen inkomst boekingen' aan in de boekhouding, en dirigeert het bijwerken van de boekhouding en het ontvangen van de betalingen.
3. Debiteuren laten betalen	Vanuit de inning kunnen er verschillende wegen worden gekozen om de debiteuren te laten betalen. Bijvoorbeeld via incasso of door het aanmaken van een factuur
4. Betalingen verwerken	Op het moment dat deze betalingen binnenkomen worden ze grotendeels door de boekhouding verwerkt (door de te ontvangen inkomst af te handelen). In sommige situaties doet u de verwerking via de inning. Bijvoorbeeld oninbare debiteuren of het verwerken van een incasso-opdracht

We zullen in de hoofdstukken hierna deze stappen behandelen.

Het verschil tussen een Herhalende en een Eenmalige verzamelinkomst

U gebruikt een herhalende verzamelinkomst voor dingen als Contributie of lidmaatschappen. Bij de herhalende verzamelinkomst maakt u 1 keer een contributiemodel / abonnementsstructuur, waarin u dingen opneemt als 'Als een relatie lid is geworden na ... dan betaalt hij/zij ... per ...'
Na deze inrichting wijzigt u de inrichting alleen wanneer de structuur wijzigt. Een herhalende verzamelinkomst is 'strikter' dan een eenmalige verzamelinkomst en zorgt er voor dat alle uitzonderingen goed worden bijgehouden.

Een eenmalige verzamelinkomst gebruikt u als u bijvoorbeeld een activiteit heeft waar mensen zich kunnen inschrijven en waar u geld bij afschrijft, of als u niet in uw relatiebeheer de contributieberekening bij wilt houden, maar deze handmatig per lid elke keer wilt vastleggen (vooral nuttig bij eenvoudige of onregelmatige inningen).

Inningsronden

Elke verzamelinkomst bestaat uit 1 of meerdere "inkomstronden". Per inkomstronde wordt per geselecteerde relatie 1 (of meerdere) bedragen geïnd. Er worden steeds, per inningsronde, boekingen gemaakt, de debiteuren op de hoogte gebracht en de betalingen verwerkt.

Aan de slag!

Nu we een en ander hebben uitgelegd over het concept, kunnen we beginnen! U kunt een gedetailleerde uitleg krijgen over de verschillende schermen, maar het kan ook helpen om eerst een voorbeeld te bekijken:

Lees verder: » Herhalende verzamelinkomsten
Lees verder: » Eenmalige verzamelinkomsten

Voorbeeld: » Voorbeeld herhalende verzamelinkomsten: Eenvoudige verzamelinkomst voor abonnementsgeld