Relatienummers hergebruiken

📘Heb je de tip van vorige week gelezen? Lees vandaag verder hoe je de relatienummers van gearchiveerde relatienummers kunt hergebruiken!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je een relatie hebt gearchiveerd en je het relatienummer opnieuw wilt gebruiken.

💡Voorbeeld
Stel je hebt voor je leden nummers 1 tot en met 1000 gereserveerd. Mocht je tegen die 1000 leden aan zitten dan is het natuurlijk handig om nummers van gearchiveerde relaties te gaan hergebruiken, zodat je niet over de 1000 heen gaat.

📌Hoe werkt het?
Ga naar de functie ‘relatienummers wijzigen’ onder het ‘algemeen’ tabblad van de details van de archiefgroep. Hier kun je aangeven hoe je de gearchiveerde relatienummers wilt aanpassen, en daarna zal het weer mogelijk zijn om relatienummers te hergebruiken.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/De_ledenadministratie___het_relatiebeheer_gebruiken/relaties_verwijderen_en_archiveren.html

Laatste tip: lees in dit stukje handleiding ook vooral de alinea over ‘data verwijderen bij het archiveren van relaties!’