Een nieuw boekjaar voelt als een mooi nieuw begin en ruimt lekker op. Alles afgerond, administratie gedaan en tijd voor een nieuwe start.
Maar…. weet je zeker dat je echt klaar bent?
Onze helpdeskcollega Anne weet daar alles van. Zij zat in 2017 zelf in het bestuur van een studievereniging en was toen penningmeester. Juist als penningmeester wil je voorkomen dat je achteraf denkt: Oeps, die had ik nog moeten verwerken….
Wanneer gebruiken?
Als je aan het einde van je boekjaar staat en de administratie helemaal bijgewerkt lijkt.
Voorbeeld?
Je hebt alle inkomsten en uitgaven verwerkt en de cijfers lijken te kloppen. Je sluit je boekjaar af en tijdens de ALV wordt besloten dat een bedrag nog terugbetaald moet worden. Dan heb je een probleem…. Een afgesloten boekjaar is NIET meer te openen. Ook niet door ons 😉.
Hoe werkt het?
Controleer voordat je je boekjaar afsluit:
– of alle transacties zijn verwerkt
– of er een betalingen of terugbetalingen meer moeten worden gedaan
– of er eventuele financiële wijzigingen die besproken zijn tijdens de ALV zijn verwerkt
Pas daarna is het tijd om op ‘boekjaar afsluiten’ te klikken. Dit scheelt je een hoop gedoe!
Meer informatie?
