Bestandsbeheer

Alle bestanden worden ingedeeld in mappen. Dit overzicht vind je terug in het bestandsbeheer. Het is toegestaan de mapstructuur naar eigen wens aan te passen en zelf mappen en bestanden aan het bestand toe te voegen.

Het uploaden van bestanden gaat eenvoudig via het gedeelte waarin staat ‘sleep bestanden naar hier’. Je kunt vanaf je computer de bestanden die geüpload moeten worden daar naar toe slepen. Ook is het mogelijk om op het vlak te klikken. Dan opent er een popup waarin je de bestanden kunt selecteren.

Om een boeking te kunnen verduidelijken of misschien verdedigen, kan het helpen om een bestand of afbeelding aan de boeking te koppelen. Dan zijn de gekoppelde bestanden beschikbaar in het journaal en in de boekingsdetails en zijn de bewijsstukken snel en eenvoudig in te zien.

Elk bestand is te verplaatsen naar een andere map in het bestandsbeheer. Dat is te doen door het bestand te selecteren en te klikken op verplaatsen. Dat toont een nieuwe dialog waarin je kan aangeven naar welke map het verplaatst dient te worden.

Alle mappen en bestanden zijn te verwijderen als je deze niet meer nodig hebt. Daarvoor ga je naar het bestandsbeheer en druk je op het rode verwijder icoontje aan het begin van de regel. Op het moment dat je de bestanden verwijdert, zullen deze verplaatst worden naar de map ‘prullenbak’. Als je ze daaruit verwijdert, zijn ze niet meer terug te krijgen.

Als je meer ruimte nodig heeft om je bestanden op te slaan, kunt je de opslag bij ons upgraden. De volgende upgrade is mogelijk:

• 25 gb extra: 5 euro excl BTW per maand

Mocht je hier interesse in hebben, dan kun je altijd contact met ons opnemen en dan zorgen wij dat je de extra ruimte krijgt.