Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

Het factuurstelsel en het kasstelsel

Artikelen bij: Boekhoud principes

1	De basis 1/3
2	De basis 2/3: introductie, rekeningen en het journaal
3	De basis 3/3: balans en resultaat
4	Boekingsperiodes
5	Rekeningen
6	Boeken
7	De balans
8	Het beleidsplan
9	Een begroting opstellen
10	Het jaarverslag
11	Debiteuren en crediteuren
12	De inventaris
13	Afschrijving
14	Kascontrole
15	Afromen
16	Kruisrekeningen en kruisposten
17	Debet en credit
18	Het factuurstelsel en het kasstelsel
19	Overgang van boekingsperiode en afsluiting boekjaar

Op het moment dat je goederen of diensten koopt of verkoopt, dan wil je deze in je administratie verwerken. Hierbij is het vaak zo dat je bij verkopen een factuur aanmaakt en verstuurt, en dat deze op een latere datum pas wordt betaald. Wanneer verdient jouw organisatie dan het geld dat je hebt gefactureerd?

In de meeste gevallen op de factuurdatum, maar dit heeft alles te maken met welk financieel stelsel je organisatie hanteert.

Het factuurstelsel:

In de meeste gevallen ben je verplicht het factuurstelsel te hanteren. Dit stelsel zegt dat je het geld al verdient op de factuurdatum.
Dit heeft voor jou als voordeel dat je hierdoor een resultatenrekening krijgt waar de hoogte van de inkomsten op een bepaalde datum niet afhangt van hoe snel je klant een factuur betaalt.
Ten tweede is het (op het moment dat jouw organisatie BTW afdraagt) in veel gevallen verplicht om het factuurstelsel toe te passen en dus de BTW af te dragen bij de aangifte over de periode waarin de factuur aangemaakt en verstuurd is.

Ook in het geval van uitgaven dien je de uitgave te boeken op de factuurdatum die jouw leverancier heeft vermeld. Hierbij wordt de voorbelasting dus ook op die datum verrekend.

Het kasstelsel:

Bij het kasstelsel verdien je het geld op het moment dat je dit binnenkrijgt. Het traditionele voorbeeld is de marktkoopman, hij verkoopt zijn goederen en ontvangt hier doorgaans direct het geld voor. Als hij incidenteel toch een factuur verstuurt, dan boekt hij voor de eenduidigheid de inkomsten pas op het moment dat het geld binnenkomt.
Je mag het kasstelsel in sommige gevallen toepassen. De belastingdienst zegt hierover 'het kasstelsel geldt voor ondernemers die voornamelijk goederen of diensten aan particulieren leveren.'

De precieze informatie over wanneer je het factuurstelsel en wanneer je het kasstelsel moet toepassen vind je op de website van de belastingdienst:

» Het factuurstelsel
» Het kasstelsel
» Voor wie geldt het kasstelsel