Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik

Betaalbatch

Artikelen bij: Financieel gebruik

1	Financiële introductie
2	De administratie bijhouden
3	Bankmutaties inlezen
4	Sneller bankmutaties verwerken
5	Werken met de spaarrekening
6	Banksaldo corrigeren
7	Werken met boekingsperiodes
8	Betaalbatch
	Overzichten en rapportages
	Inningen (Lidmaatschappen / Contributie / Inschrijvingen)
	In de administratie boeken
	Facturatie
	ClubCollect

Bij Conscribo is het mogelijk om een betaalbatch te genereren. Dat is het tegenovergestelde van een automatische incasso. Bij een betaalbatch geeft u namelijk een bestand om meerdere transacties naar anderen over te maken, terwijl u bij een automatische incasso dat juist aanmaakt om bij andere te incasseren.
Om te beginnen, moet u crediteuren aanmaken om een betaalbatch te kunnen genereren. Een voorbeeld hiervan vindt u als afbeelding hieronder.
Ziet u de optie voor betaalbatch niet, zet deze dan aan bij de instellingen, te vinden via Instellingen > Betaalbatch.

Dit kunt u doen voor meerdere transacties tegelijk. Het belangrijkste is dat het vinkje bij ‘in betaalbatch opnemen’, onderaan de boeking, aangevinkt is. Vervolgens gaat u naar de betaalbatch. Daar komt u in het volgende scherm terrecht.

Om een niewe betaalbatch aan te maken, klikt u op de knop ‘nieuwe betaalbatch aanmaken’. Daar ziet u alle beschikbare transacties om in de betaalbatch te verwerken. Zoals u hieronder kunt zien, is door ons eerder aangemaakte transactie zichtbaar in deze lijst.

Hier kunt u aangeven welke transacties in de betaalbatch verwerkt worden en eventueel de laatste details van de transactie kunt aanpassen. Naar wens kunt u eventueel het te betalen bedrag aanpassen, rekeningnummer van de relatie of de omschrijving op de afschrift. Als u tevreden bent over de lijst, klikt u op de knop ‘betaalbatch aanmaken’ om deze batch te genereren. Dan komt u in het volgende scherm terrecht.

Dit is het overzicht, waarin genoteerd staat hoeveel bedragen in de batch zijn verwerkt, wat het totaalbedrag is, wanneer de gewenste uitvoerdatum is en van welke bankrekening de bedragen worden afgeschreven. Vervolgens kunt u het Batchbestand downloaden en aanleveren bij de bank. Houd er rekening mee dat deze functie meestal alleen wordt ondersteund door zakelijke rekening en hier kosten aan verbonden kunnen zijn.

Betaalbatch afhandelen

Als de betaalbatch is uitgevoerd, zal er een transactie op uw bank verschijnen. Om de betaalbatch af te handelen, kunt u de transactie direct boeken vanuit bankmutaties. Zie voor het verwerken van de transacties in de handleiding » Bankmutaties inlezen. Daar kunt u zoeken naar 'Betaalbatch" en de toewijzing zal er als volgt uit kunnen zien:

Als u de betaalbatch al heeft geboekt op een andere rekening, en u wilt deze achteraf nog koppelen, kunt u de volgende handleiding raadplegen: » Betaling aan openstaande debiteur/crediteur koppelen.