Deze week is de laatste update van Conscribo beschikbaar geworden. Daarnaast zijn in de periode hiervoor ook al een aantal andere updates uitgevoerd. Dit is er gewijzigd:
- Websiteformulieren toegevoegd.
Hiermee kun je op een website van Conscribo, of op je eigen website, relaties de mogelijkheid geven zichzelf in te schrijven. De inschrijving komt in de nieuwe ledenadministratieinbox, en kan daar worden gaccordeerd. Bekijk hoe eenvoudig het is in deze video!:
- Relatieexport.
Naast de excelknop rechtsboven bij de relatieoverzichten, is er vanaf nu de mogelijkheid om via het menu ‘Relaties’, ‘Relaties exporteren’ een formaat op te stellen en daar structureel exportbestanden mee te maken. Hierbij zijn de mogelijkheden een stuk uitgebreider dan via de excelknop. Zo zijn er mogelijkheden om b.v. csv of xml uitvoer te genereren, en is het mogelijk gegevensvelden anders op te maken. Dit zorgt er voor dat export naar andere systemen makkelijker kan werken.
Ook hebben we een voorzet gedaan met standaardformaten door een vast formaat voor Roeiverenigingen (KNRB) op te stellen. Deze voldoet aan de specificaties zoals zei die hebben opgesteld.
Heeft u ook een standaardformaat die voor meer organisaties handig zou kunnen zijn, dan horen we het graag en voegen we deze graag toe.
- XAF 3.2 export
Ten behoeve van rapportagesoftware (b.v. caseware) hebben we de mogelijkheid toegevoegd om xaf versie 3.2 te exporteren. U vindt dit onder ‘Instellingen’ ‘Backup en import’.
- E-mail bijlages koppelen aan bestaande boekingen
De inboxen in Conscribo beginnen een steeds belangrijkere rol in de administratie te spelen. Om het afhandelen van facturen en bonnetjes eenvoudiger te maken (ook als er b.v. al een betaling ervan verwerkt is via de bankimport) hebben we het koppelen van deze facturen toegevoegd. Conscribo zoekt actief naar boekingen in de administratie waar de ingekomen e-mails bij kunnen horen en stelt dit ook aan je voor. Op deze manier wordt de administratie nog eenvoudiger compleet!
- Creditfacturen
Het zit er al enige tijd in, maar toch het benoemen waard. Conscribo kan eindelijk automatisch creditfacturen aanmaken. Hierbij wordt rekening gehouden met deelbetalingen en wordt een aparte nummering gehanteerd.
- Diverse andere wijzigingen en opgeloste fouten
We voeren continu kleine wijzigingen die weinig impact op het systeem hebben door, maar wel het systeem verbeteren. Tegenwoordig hoeven we hiervoor in veel gevallen geen tijd voor onderhoud te reserveren, maar gaat dit direct, zonder dat u daardoor wordt onderbroken in uw werk. Alle bovenstaande functies, behalve de websiteformulieren, zijn dan ook al langer dan deze week beschikbaar en buiten regulier onderhoud live gegaan!