Technische ontwikkelingen

Om er voor te zorgen dat mails goed worden afgeleverd bij al je leden, hebben we de optie toegevoegd om mails, verzonden vanuit Conscribo te voorzien van je eigen DKIM record. Of dit record bestaat wordt automatisch gedetecteerd, en mails worden voorzien van de juiste informatie.

Per 1 december willen we deze manier van ondertekenen verplichten voor alle mails die we verzenden. Meer informatie hierover lees je hier: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/zorgen_dat_e-mail_niet_in_de_spam_terecht_komt.html/

Op dit moment zijn we bezig met enkele grotere ontwikkelingen in Conscribo. Omdat deze behoorlijk wat tijd kosten, ziet het er op deze pagina rustig uit. Wel hebben we in samenwerking met de Rabobank, de mogelijkheid toegevoegd om direct vanuit je administratie betaalverzoeken aan te maken bij facturen. Hierdoor kun je als Rabobank klant, gratis een iDeal mogelijkheid aan je leden aanbieden, zoals we deze al langer kennen in combinatie met Mollie.

Vanaf nu is het ook mogelijk om via het ledenportaal bestanden te delen met je leden. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je de notulen van de ledenvergaderingen , of een aantal fotos van een activiteit aan je leden beschikbaar wilt maken.

Maak gebruik van deze functionaliteit door in het ledenportaal een nieuwe widget van het type ‘Bestanden delen’ toe te voegen, en publiceer deze op leden.conscribo.nl of op je eigen website!

Afgelopen week hebben we in de module relaties importeren het mogelijk gemaakt, bij de methode voor import te kunnen kiezen voor ‘synchroniseren’.

Deze methode werkt gelijk aan ‘actualiseren en toevoegen’ (die zoekt naar leden die overeenkomen met het te importeren bestand, en leden toevoegt die alleen in het bestand voorkomen), maar zoekt daarnaast ook naar leden die niet in het bestand voorkomen, maar wel in de administratie. Deze leden worden getoond, en bij het synchroniseren gearchiveerd.

Door deze modus is het dus mogelijk om de ledenadministratie volledig gelijk te trekken aan een te importeren bestand!

Sinds 2018 bieden we een bonnetjesapp aan, voor het versturen van declaraties naar uw administratie. Deze hebben we door een andere partij laten ontwikkelen. De huidige app werkt goed, maar is lastig uit te breiden met andere functionaliteiten. Zo willen we in de toekomst, de app ook graag beschikbaar maken voor ledenportaal gebruikers, en werkten dingen als two factor authentication niet. Als laatste is de ondersteuning voor de huidige app door de leverancier vervallen.

Dat heeft ons doen besluiten zelf een nieuwe (PWA) app te ontwikkelen, die we zelf in de hand hebben, en kunnen aanpassen/verbeteren waar nodig.

De nieuwe app is nu al beschikbaar in de Google App store. De Apple versie volgt binnenkort. Ook kunt u de app direct bereiken via:

https://bonnetjes.conscribo.nl

De administratiekoppeling verbind Conscribo administraties met elkaar. Zo kunt u lidgegevens tussen meerdere administraties automatisch delen.

Nadat we eerder dit jaar de eerste versie van de administratiekoppeling hebben live gezet, hebben we nu, in samenwerking met Jong Nederland een nieuwe versie live gezet die ervoor zorgt dat uitwisseling van gegevens tussen bond en verenigingen goed kan verlopen. In plaats van alle gegevens doorsturen, is er de mogelijkheid om “tellingen” van leden door te sturen, en kunnen er verschillende selecties van lidinformatie gesynchroniseerd worden.

Lees meer over deze koppeling in onze handleiding.

Omdat Conscribo graag het onze verenigingen zo makkelijk mogelijk maakt, proberen we met steeds meer bonden koppelingen te maken, zodat de uitwisseling van gegevens voor deze verenigingen en de bond makkelijker wordt.

Daarom hebben we een koppeling gerealiseerd met » het Watersportverbond. Deze koppeling kan ervoor zorgen dat de ledenadministratie bij de bond en de ledenadministratie in Conscribo met elkaar synchroon staan, om ervoor te zorgen dat de administratie altijd gelijk is aan elkaar.

Meer informatie over deze koppeling is te vinden in onze handleiding.

Al sinds 2012 biedt Conscribo een API aan haar klanten aan, om bijvoorbeeld vanuit een website of andere software met klant administraties te kunnen communiceren. Interne functies zoals de “Conscribo office connector” en de “Conscribo bonnetjesapp” en niet te vergeten het ledenportaal maken hier gebruik van, maar ook veel externe partijen gebruiken onze API.

De API in de huidige vorm liep op zijn eind. Origineel was deze gemaakt voor XML communicatie, en daarna zijn er verschillende JSON smaakjes aan toegevoegd, die met wat omwegen ook werkte.

We hebben vorige maand besloten de voorkant van de API volledig om te zetten naar een moderne REST API, die voor veel ontwikkelaars eenvoudiger zal zijn om te begrijpen en te implementeren, volledig gedocumenteerd volgens de OpenAPI 3 standaard.

De oude API blijft werken, maar wordt (buiten beveiligingsupdates) niet verder meer bijgewerkt.

In de nieuwe versie hebben we ook gelijk twee nieuwe “Endpoints” opgenomen, namelijk de mogelijkheid om Facturen aan te maken /raadplegen, en de mogelijkheid bestanden in de administratie te downloaden via het FPCDN.secure.conscribo.nl endpoint.

Lees er alles over in onze nieuwe OpenAPI documentatie:

https://www.conscribo.nl/APIDocs

Bij het maken van het nieuwe verbindingen overzicht, hebben we de tijd genomen om de werkwijze waarop modules in Conscribo gemaakt worden te herzien. “Vroeger” werden veel modules aan de serverkant gegenereerd, en aan de browserkant getoond (gerendered). Met de tijd is hier steeds meer “client side rendering” bijgekomen, omdat de functionaliteiten steeds complexer zijn geworden, en de verwachtingen hoger. De laatste jaren zijn we begonnen met het gebruiken van de server als “data provider” en wordt bij nieuwe functionaliteiten alle rendering in de browser gedaan.

Dit is een aantal keer gedaan (het transactiescherm en de Bank module is een goed voorbeeld hiervan), en we zijn nu op een punt dat we hier grotere stappen in willen zetten. Het verbindingenscherm is gemaakt met het nieuwe Conscribo JS framework Module component, en zit vol met nieuwe componenten die concepten als “overzichten” “filters” en “opgeslagen weergaves” samen brengen en op een uniforme manier laten werken, zodat we er sneller mee kunnen ontwikkelen.

Daarnaast hebben diverse Javascript componenten ook een flinke overhaul gehad, zoals b.v. het overzichten component, waar u nu in de kolomkop kolommen kunt toevoegen en verplaatsen ,en zelfs een snelfilter kunt toepassen. Veel andere javascript componenten zijn “gerefactored” naar moderne standaarden zodat ze sneller, en beter kunnen worden ingezet.

In de afgelopen maanden is er in het kader van de verbeteringen in de relatieverbindingen een nieuw verbindingenoverzicht toegevoegd.

Met dit overzicht kunt u verbonden relaties direct naast elkaar zien, (b.v. gezinnen met hun gezinsleden) of een “les” met “leerlingen”) en maatwerk overzichten maken die eerder erg lastig waren te genereren. Dankzij dit overzicht worden verbindingen tussen relaties weer iets gebruiksvriendelijker.