In afwachting tot toegang tot een API koppeling met SOL3 hebben we afgelopen week in samenwerking met Scouting Nederland enkele wijzigingen uitgevoerd in de mogelijkheden voor het importeren van leden. In SOL3 is het mogelijk om voor een Conscribo exportformaat te kiezen en deze in te lezen in de administratie. Hoe dit precies werkt lees je hier:
Technische ontwikkelingen
Nieuwe incassomodule
Afgelopen maanden hebben we gewerkt aan een nieuwe incassomodule. Waar voorheen incasso’s direct aangemaakt werden vanuit een herhalende of eenmalige verzamelinkomst, is het vanaf nu mogelijk om vanuit deze modules incasso-conceptregels aan te maken en deze in 1 keer aan een incassoopdracht toe te voegen. Dit zorgt er voor dat een incasso vanuit meerdere bronnen vanaf nu mogelijk is, net als bij betaalbatches.
Op termijn is ons plan om ook de facturatie op deze manier te gaan inrichten, waarbij regels vanuit verschillende bronnen samen kunnen komen, en dat hiervoor met behulp van de voorkeuren van de debiteur (betaler) een factuur aangemaakt wordt. (Deze release is helaas nog niet ingepland.)
Volgende week zal deze release samen met de vernieuwde layout beschikbaar worden gemaakt! . Meer informatie over de nieuwe incassomodule vindt
Ontwikkeling Evenementenmodule
Het afgelopen half jaar hebben we gewerkt aan het ontwerpen en maken van een nieuwe evenementenmodule. Met deze module wordt het mogelijk leden en het publiek te laten inschrijven voor een gepland evenement. We hebben de basis hiervoor inmiddels gereed. De module ondersteund eigen deelnemergegevens, evenementen die op te splitsen zijn in onderdelen, wachtlijsten enzovoorts.
De komende tijd richten we ons op de financiële afhandeling van de inschrijvingen, en het verder oppoetsen van de release. We verwachten binnen enkele maanden hiermee klaar te zijn, en zullen dan met een aantal klanten gaan testen!
Serververhuizing naar Hetzner
Afgelopen periode hebben we door het stopzetten van de colocation dienstverlening bij KPN, onze infrastructuur stap voor stap verhuist naar vm’s bij Hetzner. Afgelopen weekend hebben we de primary database server overgezet, en vanaf nu draaien alle productieservers in Duitsland.
Dankzij deze verhuizing wordt het mogelijk om bepaalde servers on demand op te schalen en bij uitval te verplaatsen. Dit komt de continuïteit ten goede.
DKIM en DMARC via eigen domein
Om er voor te zorgen dat mails goed worden afgeleverd bij al je leden, hebben we de optie toegevoegd om mails, verzonden vanuit Conscribo te voorzien van je eigen DKIM record. Of dit record bestaat wordt automatisch gedetecteerd, en mails worden voorzien van de juiste informatie.
Per 1 december willen we deze manier van ondertekenen verplichten voor alle mails die we verzenden. Meer informatie hierover lees je hier: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/zorgen_dat_e-mail_niet_in_de_spam_terecht_komt.html/
Rabobank betaalkoppeling toegevoegd
Op dit moment zijn we bezig met enkele grotere ontwikkelingen in Conscribo. Omdat deze behoorlijk wat tijd kosten, ziet het er op deze pagina rustig uit. Wel hebben we in samenwerking met de Rabobank, de mogelijkheid toegevoegd om direct vanuit je administratie betaalverzoeken aan te maken bij facturen. Hierdoor kun je als Rabobank klant, gratis een iDeal mogelijkheid aan je leden aanbieden, zoals we deze al langer kennen in combinatie met Mollie.
Bestanden delen widget toegevoegd
Vanaf nu is het ook mogelijk om via het ledenportaal bestanden te delen met je leden. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je de notulen van de ledenvergaderingen , of een aantal fotos van een activiteit aan je leden beschikbaar wilt maken.
Maak gebruik van deze functionaliteit door in het ledenportaal een nieuwe widget van het type ‘Bestanden delen’ toe te voegen, en publiceer deze op leden.conscribo.nl of op je eigen website!
Relaties importeren verbeterd
Afgelopen week hebben we in de module relaties importeren het mogelijk gemaakt, bij de methode voor import te kunnen kiezen voor ‘synchroniseren’.
Deze methode werkt gelijk aan ‘actualiseren en toevoegen’ (die zoekt naar leden die overeenkomen met het te importeren bestand, en leden toevoegt die alleen in het bestand voorkomen), maar zoekt daarnaast ook naar leden die niet in het bestand voorkomen, maar wel in de administratie. Deze leden worden getoond, en bij het synchroniseren gearchiveerd.
Door deze modus is het dus mogelijk om de ledenadministratie volledig gelijk te trekken aan een te importeren bestand!
Bonnetjesapp v2
Sinds 2018 bieden we een bonnetjesapp aan, voor het versturen van declaraties naar uw administratie. Deze hebben we door een andere partij laten ontwikkelen. De huidige app werkt goed, maar is lastig uit te breiden met andere functionaliteiten. Zo willen we in de toekomst, de app ook graag beschikbaar maken voor ledenportaal gebruikers, en werkten dingen als two factor authentication niet. Als laatste is de ondersteuning voor de huidige app door de leverancier vervallen.
Dat heeft ons doen besluiten zelf een nieuwe (PWA) app te ontwikkelen, die we zelf in de hand hebben, en kunnen aanpassen/verbeteren waar nodig.
De nieuwe app is nu al beschikbaar in de Google App store. De Apple versie volgt binnenkort. Ook kunt u de app direct bereiken via:
Administratiekoppeling uitgebreid
De administratiekoppeling verbind Conscribo administraties met elkaar. Zo kunt u lidgegevens tussen meerdere administraties automatisch delen.
Nadat we eerder dit jaar de eerste versie van de administratiekoppeling hebben live gezet, hebben we nu, in samenwerking met Jong Nederland een nieuwe versie live gezet die ervoor zorgt dat uitwisseling van gegevens tussen bond en verenigingen goed kan verlopen. In plaats van alle gegevens doorsturen, is er de mogelijkheid om “tellingen” van leden door te sturen, en kunnen er verschillende selecties van lidinformatie gesynchroniseerd worden.
Lees meer over deze koppeling in onze handleiding.
