Handleidingen kennisbank

  Connectie met Scouting Nederland

1. Bij Scouting Nederland heb je een organisatienummer en je hebt bij de instellingen van de koppeling daar ook een wachtwoord ingevoerd. Deze gegevens dien je hier in te vullen. Op het moment dat de gegevens correct zijn, zul je aan de rechterkant ervan een groen vinkje zien. Bij een rood kruis wil dat zeggen dat we de koppeling niet kunnen maken.
   

1. Als eerste wil Conscribo weten in welk relatietype je je leden in hebt bijgehouden of wilt gaan bijhouden.
   
2. Je kunt ervoor kiezen om alle relaties in het relatietype mee te nemen in het vergelijk, maar wellicht heb je het relatietype gedeeld met andere (soort) relaties. Dan kun je er ook voor kiezen om te kijken naar een specifieke relatiegroep, zodat je op deze manier kunt splitsen welke relaties meegenomen moeten worden in de synchronisatie.
   
3. Als je ervoor hebt gekozen dat een relatie onderdeel moet zijn van een groep, dan kun je hier aangeven in welke groep de relatie dient te zitten om meegenomen te worden. Indien je gekozen hebt voor alle relaties, zal deze optie niet zichtbaar zijn.
   
4. Tot slot hebben we alle velden van Scouting Nederland getoond die meegenomen worden in de synchronisatie. Het is nu aan jou om aan te geven in welke velden deze data terecht moeten komen. Conscribo geeft al wat voorstellen, maar Conscribo zal niet alle velden goed aangeven. Controleer goed of de velden hier goed staan.
   

1. In deze kolom zie je een verwijzing naar de administratie in Conscribo. Als een relatie is herkend, zal deze hier genoemd worden en door een muis over de kolom heen te houden, kun je ook doorverwijzen naar de details van deze relatie. Als de kolom leeg is, dan zijn de gegevens uit SOL3.0 niet gevonden in de Conscribo administratie.
   
2. In deze kolom zie je het lidnummer, zoals deze bekend is bij Scouting Nederland. Indien deze kolom leeg is, dan is er een Conscribo relatie die niet is gevonden in de administratie van Scouting Nederland.
   
3. Als je wilt weten welke gegevens niet met elkaar overeenkomen, kun je deze 'details'knop gebruiken. Hoe dit eruit komt te zien, zie je onder het volgende kopje.
   
4. Indien de gegevens uit SOL3.0 correct zijn, dan kun je deze knop gebruiken om de gegevens in Conscribo te laden.
   
5. Als je een selectie hebt gemaakt (eerste kolom) kun je in één keer alle geselecteerde relaties in Conscribo laden.
   
6. Als je een selectie hebt gemaakt (eerste kolom) kun je in één keer alle geselecteerde relaties uitsluiten. Deze relaties worden dan ook niet meer bekeken voor de synchronisatie en zullen bij het vergelijken ook niet meer gevonden worden. Deze zijn altijd terug te vinden onder het tabblad 'Uitgesloten relaties'.
   

1. In het geval dat er wijzigingen bij Scouting Nederland worden doorgevoerd, kan het wenselijk zijn dat dit ook bij Conscribo gebeurt. Met deze optie gaat dat direct en automatisch. Als je deze optie niet aanvinkt, dan zal de wijziging voor je klaar worden gezet en kun je dat achteraf alsnog accorderen.