Handleiding

Handleidingen kennisbank

  /  Handleiding   /  Conscribo boekhouding   /  Financieel gebruik   /  In de administratie boeken

  Inventaris boekingen


In de handleiding over » De Inventaris is uitgelegd dat u met een inventaris waarde in de administratie kunt bijhouden.

Er zijn twee verschillende manieren om met het inventaris werken. Beiden hebben zo zijn voor- en nadelen. Dat is namelijk via een debiteuren/crediteuren rekening of via een algemene balansrekening. Hoe u zo'n rekening instelt, is hier toegelicht: » Rekeningen aanmaken en bewerken.

Als situatie voor deze voorbeelden wordt er een aanschaf gedaan van € 600,00 voor een computer. Deze wordt in 3 jaar afgeschreven.

Inventaris boekingen via algemene balansrekening


Als u het inventaris wilt boeken via algemene balansrekeningen, zal dat lopen via de betaal en balansregels. Zo'n transactie zal er dan als volgt uit kunnen zien:

inventaris_algemeen_inboeken.png


Als we dit dan willen afschrijven, dienen we drie keer een transactie toe te voegen waarin we € 200,00 afschrijven. Zo'n afschrijving kan er als volgt uit zien. Dat dient dan gedaan te worden (in dit geval) voor boekjaar 2023, 2024 en 2025.

inventaris_algemeen_afschrijven.png


Inventaris boekingen via debiteuren/crediteuren rekeningen


Om de afschrijvingen ook aan de oorspronkelijke transactie te koppelen, dien je het te verwerken via een debiteuren/crediteuren rekening. Nadeel is dan dat, tot het volledige bedrag is afgeschreven, alle bedragen elk jaar worden meegenomen op de balans.

Om in deze situatie het inventaris in te boeken, kan de transactie er als volgt uit zien:

inventaris_debcred_inboeken.png


Als u dit dan wilt afschrijvingen, dienen ook hier drie transacties aangemaakt te worden om het af te schrijven. Een zo'n afschrijving kan er als volgt uit zien:

inventaris_debcred_afschrijving.png


Als dan al deze koppelingen zijn gemaakt, dan zal het uiteindelijk er als volgt uit komen te zien op de oorspronkelijke transactie:

inventaris_debcred_compleet.png