Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik / In de administratie boeken

Transacties verwijderen

Artikelen bij: In de administratie boeken

1	Direct een uitgave registreren
2	Gekoppelde boekingen (Te ontvangen inkomsten, Te betalen uitgaves)
3	Memoriaal transactie / Transactiescherm
4	Boeken op handmatige financiële rekeningen
5	Een bedrag kwijtschelden of wegboeken
6	Inventaris en afschrijvingen registreren
7	Werken met BTW
8	Transacties verwijderen
9	Betaling aan openstaande debiteur/crediteur koppelen
	Voorbeelden

Verwijderen van een enkele boeking

Als u 1 specifieke boeking wilt verwijderen, dan kan dit door naar de details van de boeking te gaan en hier op de opties te klikken.

Enkele Boeking verwijderen

Wanneer het niet is toegestaan om een boeking te verwijderen, dan zal deze knop grijs en uitgeschakeld zijn. De meest voorkomende redenen zijn:

Er is een factuur aan de transactie gekoppeld, verwijder dan eerst de factuur.
Er is een betaling aan de debiteur gekoppeld, dan dient eerst deze betaling te zijn verwijderd
De transactie wordt bevat een bankregel waarbij is aangegeven dat alleen via bankmutaties ingelezen kan worden. Indien u dat wilt corrigeren, kunt u eens kijken naar de handleiding » Banksaldo corrigeren

Verwijderen van meerdere boekingen

Mocht het gebeuren dat er bijvoorbeeld een import van de bankrekening niet klopt, of u heeft een aantal boekingen niet goed gedaan, dan is het mogelijk meerdere boekingen tegelijk te verwijderen.

Deze handeling is permanent, dus let goed op wat je doet!

Door in het menu onder 'Transacties > Boekingen Verwijderen' te kiezen, komt u in het volgende scherm:

Selecteer de te verwijderen boekingen

Hier kunt u een selectie maken van de boekingen die moeten worden verwijderd. Bij rekening (1) vult u een rekening in waar ten minste 1 boekregel van de boekingen aan voldoen. Selecteert u bijvoorbeeld de rekening 'Kasverschillen', dan worden alle verwijderbare boekingen met een boekregel met de rekening 'Kasverschillen' geselecteerd. (Let op: indien de geselecteerde rekening onderliggende rekeningen heeft, dan worden deze niet meegenomen.

Bij de Transactiedatum (2) kunt u een periode invoeren waarbinnen de boekingen vallen waar u geïnteresseerd in bent. (Let op: De periode mag niet voor het begin van een geselecteerde boekingsperiode liggen)
Bij de Wijzigingsdatum (3) kunt u ook eenzelfde soort periode invoeren alleen heeft deze betrekking op de datum waarop de boeking het laatst is gewijzigd.

Door op 'Selectie bekijken...'(4) te klikken worden alle boekingen die voldoen aan de criteria weergegeven (maximaal 500). In het voorbeeld hierboven is er heel specifiek gezocht op 1 transactie.

Pas nu op en controleer goed of alle boekingen die hier staan ook echt de boekingen zijn die mogen worden verwijderd! Als er veel boekingen zijn is het aan te bevelen eerst een backup van uw administratie te maken zodat u dit eventueel ongedaan kan maken!

Druk nu op 'Verwijder' (5) om de boekingen daadwerkelijk te verwijderen. Aangezien in Conscribo het verwijderen van boekingen door alle afhankelijkheden erg veel rekenkracht vergt, kan dit even duren.

Wilt u meer dan 500 boekingen verwijderen, herhaal de procedure dan zolang er nog boekingen gevonden worden.

Het kan ook zijn dat er boekingen niet kunnen worden verwijderd omdat hier betalingen aan zijn gekoppeld. Verwijder dan eerst de betalingen.