Maandagtips

📘Heeft er iemand betaald voor zichzelf én voor een ander? Dan zul je de betaling moeten opsplitsen.

🔹Wanneer gebruiken?
Bij een betaling die je wilt opsplitsen over verschillende grootboekrekeningen, of bij het splitsen van een bedrag over meerdere relaties.

💡Voorbeeld
Een vader heeft contributie betaald voor zijn twee kinderen. Elk van de kinderen heeft een eigen openstaand bedrag in de boekhouding. Dit bedrag moet dus worden opgesplitst om de openstaande bedragen af te handelen.

📌Hoe werkt het?
Bij de bankmutaties klik je op ‘verwerking’, en vervolgens op ‘via transactiescherm’. Hier kun je klikken op het groene plusje onder de balk ’toewijzen aan’ om een extra regel toe te voegen. Zo kun je de betaling uitsplitsen over twee openstaande bedragen/grootboekrekeningen. Als je het gesplitste bedrag wilt toewijzen aan twee relaties, klik je op ‘relaties’ en vervolgens op ‘relatie per regel’.

📖 Meer informatie?
Lees meer over het verwerken van bankmutaties op https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/bankafschriften_importeren.html

Deze week is de maandagtip op vakantie.
Wij wensen iedereen een zonnige zomer! 🌞😎⛱

📘Wil je je Conscribo account nog beter beveiligen? Stel dan de tweestapsverificatie (2FA) in.

🔹Wanneer gebruiken?
Als je eenvoudig je administratie veiliger wilt maken. Je hebt dan naast een wachtwoord ook een verificatieapparaat nodig om in te loggen.

💡Voorbeeld:
Op het moment dat je wachtwoord gestolen wordt, dan kan er dankzij de tweestapsverificatie nog steeds alleen maar ingelogd worden door de eigenaar van het verificatieapparaat.

📌Hoe werkt het?
De 2FA kan worden ingesteld door de beheerder. Het downloaden en installeren van een 2FA app op je telefoon of tablet is de eerste stap. Daarna ga je in het Conscribo menu naar ‘uw gegevens’ en naar ’tweestapsverificatie instellen’. Vevolgens stel je de 2FA voor alle andere gebruikersgroepen in.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/Gebruikers_en_Groepen/tweestapsverificatie__2fa_.html/

📘Het kan natuurlijk altijd voorkomen dat je je wachtwoord vergeten bent. In Conscribo kun je instellen dat wachtwoorden voor gebruikers in je administratie kunnen worden ‘gereset’ via mail.

🔹Wanneer gebruiken?
Als je gebruikers de mogelijkheid wilt geven om eenvoudig via mail hun wachtwoord te resetten als deze vergeten is.

📌Hoe werkt het?
Op het moment dat je als beheerder bent ingelogd, dan ga je in het menu naar ‘instellingen’ en dan naar ‘gebrukers en beveiliging’. Hier kun je de instelling ‘Vergeten wachtwoord via e-mail kunnen herstellen’ aanvinken. Het emailadres hiervoor kan voor elke gebruiker apart worden ingesteld.

Ben je gebruiker en heb je de wachtwoord reset service niet aanstaan maar ben je toch je wachtwoord kwijt? Neem dan contact op met de beheerder.

📖Meer informatie? https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/ledenportaal.html/

📘Gebruik je het Conscribo pakket? Dan kun je in het ledenportaal je leden toegang geven tot een online omgeving. In deze omgeving kunnen leden bijvoorbeeld hun eigen gegevens wijzigen.

🔹Wanneer gebruiken?
Als je je leden zelf hun gegevens wilt laten wijzigen. Leden kunnen zelf een wachtwoord aanmaken, en hun eigen gegevens naar je toe sturen.

💡Voorbeeld
Als een van je leden een wijzigingsformulier zou invullen vanuit het ledenportaal op jouw website, dan krijg jij een melding in je inbox ledenadministratie dat het formulier is ingevuld en kun je de wijziging van de gegevens goedkeuren.

📌Hoe werkt het?
Een wijzigingsformulier dat op je eigen website is geplaatst kan naar eigen wens worden ingericht. Je kunt aangeven voor welke leden je een wijzigingsformulier wilt tonen, nadat het lid is ingelogd. Tevens kun je aangeven welke velden je wilt tonen en op welke volgorde deze velden getoond gaan worden.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/ledenportaal.html/

📘Het homescherm dient als een dashboard van je administratie. Je kunt dit scherm zo aanpassen dat je meteen ziet wat je wilt zien.

🔹Wanneer gebruiken?
Om bij het openen van Conscribo in 1 oogopslag te zien hoe je administratie ervoor staat.

💡Voorbeeld
Debiteuren? Crediteuren? Banksaldo? Kosten? Inkomsten? Resultaat? Pas net of al wat langer openstaande bedragen? Pas alles aan zoals je wilt!

📌Hoe werkt het?
Klik op de knop ‘weergaveinstellingen’ achter de tekst ‘Resultaten en saldi-overzicht (datum x – datum x)’. Voeg hier rekeningen toe of verwijder deze en kies welke informatie je hiervan wilt zien.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Algemeen_gebruik/het_homescherm.html/

📘Gebruik de Conscribo Bonnetjesapp om een foto te maken van een bonnetje, factuur of declaratie, en deze direct door te sturen naar je Conscribo administratie!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je in je Conscribo pakket nog sneller en eenvoudiger declaraties, bonnetjes of facturen wil verwerken.

💡Voorbeeld
Een paar vrijwilligers zijn voor je vereniging samen gaan lunchen en mogen dit declareren bij de vereniging. Ze leveren het bonnetje in en je kunt aan de slag met de bonnetjesapp.

📌Hoe werkt het?
Je maakt een foto van de bon en upload deze naar Conscribo, met eventueel de gegevens die je erbij vermeld. Dit komt vervolgens in de berichtengroep crediteuren terecht. Een beheerder van de berichtengroep crediteuren kan deze declaratie vervolgens controleren en de boeking kan ingeboekt worden. Daarna kan het bedrag overgemaakt worden en na het inlezen van het bankafschrift kan de betaling gekoppeld worden aan de gemaakte crediteur en is de boeking afgehandeld!

📖Meer informatie?
Kijk op https://www.conscribo.nl/bonnetjesapp-ondersteuning/

📘Wil je iets proberen in Conscribo maar ben je niet zeker of je het goed gaat doen? Maak eerst een backup!

🔹Wanneer gebruiken?
Uiteraard kun je onze helpdesk bellen als je iets wilt gaan doen waar je niet helemaal zeker van bent. Ga je dit echter proberen buiten kantoortijden, of je wilt het gewoon graag zelf proberen, dan kun je eerst een backup maken. Mocht er dan tijdens het uitproberen iets gebeuren wat je niet wilt, dan kun je daarna de backup terugzetten en zijn er verder geen consequenties in je administratie.

💡Voorbeeld:
Het maakt niet uit wat je wilt gaan uitproberen, deze maandagtip werkt voor alle acties!

📌Hoe werkt het?
Ga naar Instellingen -> Backup & import en vink de Conscribo backup aan. Volg daarna de stappen. Ga vervolgens alles uitproberen wat je maar wilt. Gaat het niet goed? Zet dan de backup terug door het bestand te selecteren en de stappen te doorlopen.

📖Voor meer informatie en een gedetailleerde beschrijving van de te volgen stappen, kijk op: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/backup_van_de_boekhouding_met_xafc.html/

📘Wil je extra uitleg over Conscribo? Reserveer een plek in de Conscribo workshop!

🔹Wanneer deelenemen?
Als je net bent gestart met Conscribo en graag meer uitleg wilt over het boekhoudgedeelte van Conscribo, of over de ledenadministratie. Ook als je Conscribo al langer gebruikt kan een workshop heel verhelderend zijn!

Wil je graag alleen met je eigen vereniging deelnemen, zodat je met Mathijs of Anne alle vragen en mogelijkheden voor jouw eigen administratie kunt bespreken? Plan dan een maatwerkworkshop in. Deze workshop is alleen voor jouw vereniging en wordt gegeven op ons kantoor of online.

📌Hoe werkt het?
Via onze site kun je zien op welke datums workshops gepland staan. Deze kun je ook eenvoudig via de site reserveren. Wil je graag meer informatie over de maatwerkworkshop of wil je die inplannen? Stuur ons dan een mailtje.

📖Wil je meer informatie? https://www.conscribo.nl/workshop/. Voor informatie over de maatwerkworkshop, kijk op: https://www.conscribo.nl/maatwerkworkshop/