Maandagtips

📘Heeft jouw vereniging een rekening bij de Rabobank en een Conscribo pakket?
Dan kun je nu nog eenvoudiger je contributie innen bij je leden. Conscribo heeft namelijk een koppeling gemaakt met de Rabobank waardoor je nu een betaalverzoek direct kunt aanmaken bij je facturen.

🔹Wanneer gebruiken?
Als je nog eenvoudiger (en gratis!) je contributie wilt innen!

📌Hoe werkt het?
In de e-mail van je factuur voeg je een betaalverzoek toe, zodat je leden direct via het betaalverzoek de factuur kunnen voldoen. Met dit betaalverzoek betalen je leden gratis hun facturen!

Een factuur wordt direct op afgehandeld gezet, en jij en je betaler zien dat de factuur betaald is! Bovendien verwerkt Conscribo het betaalverzoek automatisch dus hoef je er niet meer naar om te kijken.

📖Voor informatie hoe je deze optie instelt voor jouw vereniging: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/betaalpagina_met_koppeling_voor_ideal.html/

Kom je er niet uit of heb je vragen? Neem dan contact met ons op of plan een telefonische afspraak: https://www.conscribo.nl/telefonischeondersteuning/

📘Heb jij een betaling in een ander boekjaar?
Als je een betaling ontvangt die hoort bij een ander boekjaar, kun je deze eenvoudig verplaatsen in Conscribo.

🔹 Wanneer gebruiken?
Bij betalingen die betrekking hebben op een ander boekjaar, zoals een betaling in januari die hoort bij december van het vorige jaar.

💡 Voorbeeld:
Jouw boekjaar loopt af op 31 december. Je ontvangt op 2 januari een betaling voor een activiteit die plaatsvond in december, vóór het einde van het boekjaar. Je wilt deze betaling boeken in het vorige boekjaar.

📌 Hoe werkt het?
Klik op de knop ‘Transactie uitbreiden’. Selecteer ‘Afhandeling op andere datum’. Koppel de transactie aan een debiteuren- of crediteurenrekening en verwijder de winst-/verliesrekening. Klik dan op de rechterknop bij de debiteuren/crediteurenrekening en kies ‘Wegboeken’. Voer de juiste datum in het vorige boekjaar in. Controleer of het bedrag en de rekening correct zijn. Sla de transactie op. Op deze manier wordt de betaling correct geboekt in het vorige boekjaar.

📖 Meer info: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/In_de_administratie_boeken/Voorbeelden/transactie_verplaatsen_naar_ander_boekjaar.html/

📘Heb jij een heleboel boekingen te verwerken?

Wil je herhaalde of veel dezelfde soort transacties sneller boeken? Gebruik dan verwerkingsregels.

🔹 Wanneer inzetten?
Bij terugkerende of veel dezelfde soort betalingen, zoals contributies, bankkosten of huur.

💡 Voorbeeld:
Maken leden iedere zomer een bedrag over voor de zomeractiviteit? Maak dan een verwerkingsregel aan op basis van de omschrijving ‘zomeractiviteit’ richting de juiste rekening. Conscribo wijst dan de betalingen aan de juiste rekening toe en jij kan ze snel wegboeken!

📌 Aanmaken?
Klik bij bankmutaties op ‘Opties’ (bij de specifieke rekening voor een regel voor die rekening, of rechtsboven voor een algemene regel). Klik op ‘regel toevoegen’ en stel voorwaarden in op omschrijving, tegenrekening of bedrag.

Let op: controleer je regels regelmatig om fouten te voorkomen.

📖 Meer info: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/sneller_bankmutaties_verwerken.html/

📘 Wat betekenen ‘debet’ en ‘credit’?

Als je de administratie doet voor een vereniging, kom je al snel de termen debet en credit tegen. Maar wat houden ze precies in?

Dit heeft te maken met je resultaat (inkomsten en uitgaven) en je balans (bezittingen en schulden).

🔹 Debet: In het resultaat een uitgave, op de balans een verhoging van een bezitting
🔹 Credit: In het resultaat een inkomst, op de balans een verhoging van een schuld.

💡 Een voorbeeld:
Koop je materialen voor een activiteit van €250?

Dan noteer je de waarde van die spullen bij debet en de betaling via de bank bij credit.

Elke transactie heeft twee kanten. Zo blijft je boekhouding in balans, en kun je altijd precies zien wat er is gebeurd én hoe dat is gefinancierd.

Tip: Kom je er nou echt niet uit terwijl je aan het boekhouden bent in Conscribo? Als je een transactie verwerkt, kun je rechtsboven bij de knop ‘opties’ de memoriaalweergave uitzetten 😉