Nadere uitleg tariefverhoging

Afgelopen vrijdag hebben veel van onze klanten een brief gehad met een aankondiging van een verhoging van de tarieven. De reacties hierop zijn zoals verwacht niet al te positief. Daarom willen we u graag in iets meer detail uitleggen waarom deze verhoging noodzakelijk is:

Tot nu toe zijn in de abonnementsprijs van de meeste pakketten, de kosten voor ondersteuning niet of slechts gedeeltelijk opgenomen. Onze filosofie hierachter was, dat door geen / of bijna geen ondersteuning aan te bieden, we de pakketprijs laag konden houden.

Nu Conscribo goed groeit, merken we dat de vraag om ondersteuning toeneemt, en merken we dat het niet acceptabel is, om geen ondersteuning te leveren. Als u een vraag heeft, dan moet u hier ergens mee terecht kunnen. In de praktijk werden dan ook geen vragen onbeantwoord gelaten.

De ware kosten van ondersteuning worden in een klein bedrijf pas goed zichtbaar, op het moment dat de tijd die het kost, zo hoog wordt, dat er of personeel bij moet komen, of dat de tijd besteed aan ondersteuning omlaag moet.

Aangezien we niet langer willen dat ondersteuning beperkt en tegengehouden wordt, hebben we ervoor gekozen, om ondersteuning wel op te nemen in de pakketprijs. Dit met (zeker in de kleinere pakketten)  een behoorlijke verhoging tot gevolg.

We hopen u met deze uitleg een beter beeld van de verhoging te geven. Mocht u nog vragen hebben hierover, dan horen we deze graag.

 

CAMT .053 toegevoegd

Vanaf nu kunt u ook banktransacties in het nieuwe XML formaat camt.053 inlezen. Deze bestanden zijn getest met de banken ABN en Triodos. Mocht u een bestand van uw bank niet kunnen lezen, dan horen we het graag!

Samenwerking Stichting Studentensport Amsterdam

[one_half]Vanaf 2014 heeft Conscribo in samenwerking met Studenten Sport Amsterdam (SSA) een kortingsregeling getroffen voor sportverenigingen die lid zijn van de SSA. Ook kunnen lidverenigingen gratis deelnemen aan workshops georganiseerd door SSA en Conscribo.

In Nijmegen bestaat een vergelijkbare samenwerking al met verenigingen gelieerd aan de universiteit via het NSSR,  SNUF en het SOFv. De ervaring leert dat er door samen te werken, een kennisnetwerk ontstaat tussen bestuurders van de verenigingen. Dit geeft de verenigingen de mogelijkheid om hun administratie degelijker, en dankzij de kortingsregeling, goedkoper te kunnen opzetten. Op het penningmeesteroverleg van 21 januari van de SSA zal het een en ander worden besproken en gedemonstreerd.

Lees ook: http://www.studentensportamsterdam.nl/nieuws/ssa-maakt-boekhouden-eenvoudiger

[/one_half][one_half_last]Studenten Sport Amsterdam

[/one_half_last]

Grote Conscribo update

Vannacht is een grote financiele release live gegaan. In deze grote financiële release is het onderdeel waar op dit moment het vaakst vragen over zijn volledig vernieuwd: ‘Afhandelen’.
Vanaf nu worden boekingen en betalingen, direct bij het boeken aan elkaar gekoppeld op een inzichtelijke methode. Hierbij vervalt het scherm ‘boekingen afhandelen’ en zijn ‘afgehandeld’ vinkjes in het journaal alleen nog in uitzonderlijke gevallen aan of uit te vinken. Belangrijk: De Conscribo Connect release, wat u moet weten
Een lijst met de doorgevoerde wijzigingen:

  • Gerelateerd aan het nieuwe boekingsysteem:
    • ‘Afhandelen’ vervalt, boekingen worden opgesplitst in 4 categorien: ‘Te betalen uitgave’, ‘Te ontvangen inkomst’, ‘Betaling’ en ‘Geavanceerde boeking’.
    • Boekingsschermen vervangen om in de verschillende categorieen te kunnen boeken. Hierbij wordt het mogelijk in 1 scherm zowel de opening als betaling te boeken.
    • Automatisch aanvullen aan de hand van het rekeningschema en voorkeuren bij relaties (B.v. bij leverancier Essent wordt automatisch rekening ‘Gas/water/licht’ gekozen.
    • Import bankafschrift vervangen. De bankimport leest bestanden in 1 keer in. Vervolgens kunt u deze per pagina verwerken. Hierbij koppelt of maakt u direct ‘openingsboekingen’ aan, en worden met behulp van rekeninggegevens automatisch veel gegevens ingevuld.
    • Import bankafschrift kan automatisch bankrekeningnummers leren t.b.v. het koppelen met het relatiebeheer.
    • In financiele overzichten (Journaal, visuele export, overzicht per relatie) kan de afgehandeldstatus op een bepaalde datum opvragen. B.v: Was deze boeking op 1 juli al afgehandeld
  • Andere grotere ontwikkelingen:
    • Overzicht per relatie. Een nieuw financieel overzicht met daarin gegroepeerd per relatie, financiële transacties, saldi en meer. Speciaal bedoelt voor: Controle debiteuren, Jaaroverzicht giften e.d.
    • Nieuwe Conscribo hardware. Omdat Conscribo snel groeit en we u graag een snelle, veilige en betrouwbare omgeving willen geven, wordt na 5 jaar trouwe dienst de grootste productieserver                                        vervangen door een aantal nieuwe snellere en betrouwbare servers. Hiermee verzestienvoudigen we de capaciteit van de Conscribo systemen, voor een vloeiendere ervaring, ook in de toekomst!

Conscribo groeit!

Conscribo groeit! Afgelopen maanden hebben we een groot aantal nieuwe klanten mogen verwelkomen en heeft Conscribo ook administraties voor diverse grotere tennisverenigingen ingericht. Deze administraties op maat zorgen ervoor dat Conscribo precies op de vereniging is afgestemd en automatiseerd een groot deel van de handelingen en contributieberekeningen.
Daarnaast timmeren we ook goed aan de weg samen met een groeiend aantal aangesloten administratekantoren, waarvoor Conscribo een oplossing biedt die voor zowel het administratiekantoor als ZZP-klanten van kantoren erg goed bevalt!

Natuurlijk groeit het pakket ook mee! buiten de wijzigingen die we aan het aanbrengen zijn voor IBAN nummering en SEPA incassoopdrachten, is wederom een verbetering in de automatische inningen bijna gereed. Hiermee worden automatische inningen en facturen nog verder gestroomlijnd door middel van geavanceerdere timing en intervallen. We zullen u hier verder over informeren wanneer deze release live gaat!

Natuurlijk blijven er altijd vragen over het administreren. Om u ook hier beter van dienst te zijn zullen we binnenkort een proeftraject beginnen, waarbij u in een nieuw forum vragen kunt stellen en antwoorden kunt geven over allerlei zaken die bij administreren horen. Op deze manier kunnen vragen snel en voor iedereen toegankelijk worden beantwoord en biedt het Conscribo de mogelijkheid minder vragen dubbel te beantwoorden.Op deze manier kunnen we het pakket nog lang op het huidige tarief houden!

Conscribo lenterelease

Op dit moment wordt er druk ontwikkeld aan de Conscribo lenterelease 2012. Alhoewel de planning was deze rond 1 mei uit te brengen hebben we besloten dit uit te stellen, zodat er geen kantjes van de nieuwe functionaliteiten hoeven worden afgesneden om maar op tijd klaar te zijn. We hopen de nieuwe versie aan het einde van de maand live te hebben!
In de komende Conscribo release zijn de volgende nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  • Het boekstuknummer: Het huidige veld referentie hoeft niet meer gebruikt te worden voor uw eigen referentie naar geadministreerde betalingen. U kunt hier het (automatisch doorlopende) boekstuknummer voor gebruiken. Dit zorgt ervoor dat u bij de referentie altijd het factuurnummer/declaratienummer voor uw klant/leverancier kunt ingeven.  Betalingen kunnen vervolgens eenvoudiger worden gekoppeld via de referentie.
  • Automatisch boekingregels koppelen Waar u nu nog het veld ‘Afgehandeld’ in het journaal dient te gebruiken voor het wegstrepen van afgehandelde boekingsregels, kan dit straks eenvoudig doormiddel van de functie ‘ Boekingen afhandelen’. Deze zoekt bij elkaar passende boekregels en stelt voor deze te koppelen. Dit op een zelfde manier als nu al mogelijk is voor automatische inningen en facturen.
  • Facturen genereren uit automatische inningen: Gebruikt u Conscribo-profit of Conscribo non-profit& members, dan kunt u vanuit uw automatische inning per boekingsronde net als incassoopdrachten nu ook facturen genereren. Deze komen in het reguliere factuurtraject terecht om vervolgens te kunnen worden gedownload en te worden verstuurd.
  • Eigen menuindeling: Met deze functionaliteit kunt u per gebruiker de voor u belangrijke zaken op uw eigen manier in het menu inrichten. Op deze manier houdt u uw administratie overzichtelijk en beschikt u precies over wat u zelf nodig heeft.
  • Boekingssjablonen: Deze uitbreiding op de opgeslagen weergave in het boekingscherm, maakt het mogelijk het boekingscherm in te richten zoals u dit wilt. U kunt gegevens voorinvullen, verplicht stellen, verbergen en automatisch laten aanvullen. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat administraties, nog gespecialiseerder en eenvoudiger kunnen worden gemaakt.

Conscribo en relatiebeheerpakket Poldersoft ontwikkelen koppeling.

Omdat het binnen een organisatie erg belangrijk is om de vele verschillende gegevensbronnen goed te kunnen beheren, is een koppeling tussen boekhoudpakket en ledenadministratie heel erg zinvol.

Met de nieuwe koppeling tussen Conscribo en Poldersoft worden uw contributiebetalingen en eventueel relaties tussen Poldersoft en Conscribo gesynchroniseerd.

Dankzij deze koppeling krijgen zowel de penningmeester als de secretaris een beter beeld over de situatie binnen een vereniging!

Heeft u interesse in deze koppeling? Neem dan zeker contact met ons op!. Dit kan door te mailen naar: infoconscribo.nl

Facuratie en Documenten beschikbaar in Conscribo!

In de afgelopen week is de mogelijkheid tot het maken van facturen in Conscribo live gegaan!

Ontwerp met behulp van MS Word uw eigen facturen en creer deze. Eenvoudig en compleet!
Deze oplossing maakt Conscribo uitermate geschikt voor kleine zelfstandigen!

Naast de facturatie is het vanaf nu ook mogelijk (met Conscribo non-profit&members) om documenten te maken en genereren voor uw relaties en leden!.
Ontwerp met behulp van MS Word sjablonen en vul deze met dynamische data uit het relatiebeheer en verstuur deze aan (een selectie van) uw relaties! Dit onderdeel richt zich speciaal op de taak van de secretaris om uitnodigingen, nieuwsbrieven en andere post eenvoudiger te kunnen genereren!

Heeft u vragen en of opmerkingen, schroom dan zeker niet contact op te nemen! Dit kan door te mailen naar: infoconscribo.nl