E-mails ontvangen in Conscribo

Extra informatie

Conscribo

Ondersteuningsonderwerpen

E-mails ontvangen in Conscribo

Als vereniging of stichting zal je ook regelmatig facturen ontvangen. Conscribo geeft je de mogelijkheid om deze factuur door te laten sturen naar een crediteuren inbox om de facturen zo eenvoudig mogelijk te verwerken.

Op het moment dat de factuur naar Conscribo is verstuurd en ontvangen, kan Conscribo de factuur scannen en een suggestie doen van een crediteuren boeking. De factuur die we als voorbeeld gebruiken, kan Conscribo goed uitlezen:
  • De Factuurdatum en Factuurnummer heeft Conscribo herkend.
  • Het systeem heeft daarnaast ontdekt dat het hoort bij de relatie ‘11: Ylona Auderegg‘, omdat het IBAN nummer bij haar als bekend staat.
  • Omdat bij deze relatie als standaard uitgaverekening ‘Kosten: Diversen‘ staat geregistreerd, heeft Conscribo dit ook automatisch ingevuld.
Hierdoor geeft Conscribo de mogelijkheid om deze boeking direct te boeken (Direct Boeken), of kan je naar eigen inzicht de boeking nog aanpassen (Bewerk of Boeken). Hoe een ontvangen factuur wordt herkend door Conscribo met automatisch herkende velden