Maandagtips

📘Als gebruiker van Conscribo ben je vast al wel bekend met de bonnetjesapp; de manier om bonnetjes, facturen of declaraties direct door te sturen naar je Conscribo administratie! Maar wist je dat je de bonnetjesapp ook online kan gebruiken?

🔹Wanneer gebruiken?
Als je een declaratie of factuur in je mail hebt ontvangen en daardoor op je laptop hebt staan. Ook als je geen smartphone hebt of in het buitenland woont waar de bonnetjesapp niet beschikbaar is in de appstore, dan kun je de bonnetjesapp online gebruiken.

💡Voorbeeld
Je hebt een factuur per email ontvangen en wilt deze handig online in je administratie krijgen, zonder je telefoon te gebruiken.

📌Hoe werkt het?
Je gaat naar de pagina bonnetjes.conscribo.nl en je logt in. Verder volg je dezelfde procedure als in de app!

📖Meer informatie?
Kijk voor meer informatie over de bonnetjesapp op https://www.conscribo.nl/bonnetjesapp-ondersteuning/

📘Werk je intensief met ons pakket en heb je regelmatig vragen over inrichting, controles of uitzonderingen? Dan is onze assistentiemodule wat voor jou!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je persoonlijk contact waardeert boven zelf zoeken, bovengemiddeld vaak vragen hebt over je administratie en snel iemand wilt kunnen bellen die snapt waar jij tegenaan loopt.

💡Voorbeeld
Als je net bent gestart met Conscribo dan snappen wij dat je extra hulp nodig hebt. Gebruik je Conscribo echter al een tijdje maar vind je het gewoon fijn om met ons te sparren in plaats van zelf te proberen of in onze handleiding te kijken, dan is de assistentiemodule ideaal.

📌Hoe werkt het?
Als je een abonnement op Conscribo neemt kun je de assistentiemodule aanvinken. Heb je al een abonnement, stuur dan een mailtje naar support.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/conscribo-assistentie-module/

📘 In het nieuwe jaar krijg je natuurlijk weer rente erbij op de spaarrekening. Die van de lopende rekening boek je met de mutaties, maar hoe boek je op de spaarrekening?

🔹Wanneer gebruiken?
Wanneer je de rente van de spaarrekening wil gaan boeken en je de mutaties op de spaarrekening niet al inleest.

💡Voorbeeld
Je hebt €300,- aan rente ontvangen op de spaarrekening. Dit heb je nog niet geboekt in Conscribo, dus klopt je saldo niet meer.

📌 Hoe werkt het?
Ga naar transacties > via Spaarrekening, of als dit niet beschikbaar is, kan je in de rekeninginstellingen dit aanzetten. Hierover kan je meer lezen op onze handleidingpagina. Bij het boeken ‘via Spaarrekening’ boek je het rente bedrag op een inkomst-rekening die hierop aansluit, en staat de spaarrekening al ingevuld bij de balansrekening. Zorg dat het bedrag overeenkomt aan beide zijden, en sla de transactie op. Nu is je saldo bijgewerkt en je rente geboekt.

📖 Meer informatie?
Ga naar onze handleiding: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/werken_met_de_spaarrekening.html/

📘Wist je dat je in Conscribo gebruik kunt maken van de websiteformulieren?

🔹Wanneer gebruiken?
Om je (nieuwe) leden zelf hun gegevens te laten aanleveren via jouw eigen website.

💡Voorbeeld
Je wilt graag dat nieuwe leden zich zelf kunnen inschrijven, zonder dat ze jou alle gegevens hoeven te mailen. Hier zijn de websiteformulieren uitermate geschikt voor!

📌Hoe werkt het?
Via de voorbeelden in onze handleiding kun je op je eigen website (of een Conscribo pagina) een formulier toevoegen. Als nieuwe leden dit formulier invullen, dan komen de gegevens in de ledenadministratie inbox terecht. De melding komt als ongelezen item ‘formulier inschrijven ingevuld’ in je inbox. Als je hierop klikt dan krijg je een scherm te zien waar je deze nieuwe relatie kunt toevoegen. Eventueel kun je hier ook de gegevens nog aanpassen. Zo simpel is het!

📖Meer informatie?
Ga naar onze handleiding: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/website_formulieren.html/

📘Ben je net gestart met je demoaccount of begin je met een lege administratie in Conscribo? Richt je administratie in!

🔹Wanneer gebruiken?
Om goed te starten met je administratie. Dus ben je begonnen met Conscribo in een demoaccount of een ‘echt’ account, voer deze wizard uit.

💡Voorbeeld
In ons demoaccount zitten 138 fictieve relaties, zodat je Conscribo kunt testen zonder eigen gegevens in te vullen.
Wil je Conscribo testen met je eigen gegevens, of ben je zover om je demoaccount om te zetten naar een betaald abonnement, dan kun je deze wizard uitvoeren.

📌Hoe werkt het?
Bij het uitvoeren van de wizard ‘Administratie inrichten’ (te vinden in het menu rechtsboven of via ‘Instellingen’ > ‘Inrichting’ > ‘Administratie inrichten’) De demogegevens worden dan in één keer gewist en een aantal basisinstellingen worden doorlopen. Zo weet je zeker dat je op de juiste manier start met je administratie.

📖Meer informatie?
Klikt https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/de_administratie_inrichten.html/ en lees meer over het inrichten van je administratie.

📘Weet jij wat je moet doen als je nu – begin januari – een transactie ontvangt die eigenlijk bedoeld was voor 2025? Nee? Lees dan snel verder!

🔹Wanneer gebruiken?
Bij een transactie bestemd voor een ander boekjaar. Je kunt ook een transactie die je al geboekt had weer corrigeren.

💡Voorbeeld
Je krijgt begin januari een contributiebetaling binnen die nog bedoeld was voor 2025.

📌Hoe werkt het?
Als de transactie via de bankmutaties ontvangen is dan kun je eenvoudig de resultaatdatum aanpassen naar het vorige jaar.

Mocht je niet meteen door hebben gehad dat de transactie van vorig jaar is en deze al geboekt hebben, dan kun je de transactie ook corrigeren.

Je gaat hiervoor eerst de ’transactie uitbreiden’ zodat deze wordt verplaatst naar een debiteuren/crediteurenrekening en klikt daarna op ‘afhandeling op andere datum’.
Dan vul je de datum in en haal je de winst- en verliesrekening weg. Klik dan op de knop ‘wegboeken’ en vervolgens kun je een transactie aanmaken in een ander boekjaar.
Let op dat alle gegevens goed staan en sla de transactie op!

📖Meer informatie:
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/In_de_administratie_boeken/Voorbeelden/transactie_verplaatsen_naar_ander_boekjaar.html/

📘Heb je hulp nodig met het gebruik van Conscribo, of heb je een demoaccount en wil je graag dat we met je meedenken of meekijken? Plan een gratis telefonische afspraak in!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je een telefonische afspraak plant, dan weet je zeker dat we jou bellen op een moment dat het voor jou, én voor ons uitkomt. Bovendien kunnen we tijdens de afspraak met je meekijken met TeamViewer. Dit maakt het vaak makkelijker om uit te leggen waar je tegenaan loopt, en zo kunnen we je snel en makkelijk helpen.

💡Voorbeeld
Ook als je een demoaccount hebt en overweegt een abonnement af te sluiten is het handig om een telefonische afspraak in te plannen. We kunnen dan met je meedenken hoe je Conscribo zo optimaal mogelijk in zou kunnen richten voor jouw vereniging.

📌Hoe werkt het?
Ga naar de website, kies een vrij moment, vul je gegevens in en de afspraak staat gepland!

📖Meer informatie?
Plan je afspraak hier: https://www.conscribo.nl/telefonischeondersteuning/

📘Voorkom problemen en zorg dat je het boekjaar pas afsluit als je er écht klaar voor bent, én de ALV het daar ook écht mee eens is.

🔹Wanneer gebruiken?
Aan het einde van je boekjaar.

💡Voorbeeld
Jij denkt dat je alle transacties hebt afgerond, er helemaal klaar voor bent, en je boekjaar dus afgesloten kan worden. Maar op de Algemene Leden Vergadering blijkt dat er nog een bedrag terugbetaald moet worden. Een afgesloten boekjaar kan niet meer worden heropend. Ook niet door Conscribo! Zorg dus echt dat alle transacties, inclusief terugbetalingen, zijn gedaan voordat je het boekjaar afsluit.

📌Hoe werkt het?
Check alle openstaande transacties en wacht je ALV af voordat je het boekjaar afsluit.

📖Meer informatie?
Wil je meer lezen hierover? Kijk op: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Inrichting_en_beheer/Boekingsperiodes/overgang_tussen_boekingsperioden.html/

📘Geef je kascontrolecommissie de meest volledige weergave voor de kascontrole.

🔹Wanneer gebruiken?
Voor je kascontrole.

💡Voorbeeld
Je kascontrolecommissie wil de kascontrole gaan uitvoeren en je wilt ze naast leesrechten in Conscribo ook een rapportage aanbieden.

📌Hoe werkt het?
Ga naar boekhouden / rapportage / visuele export. Hier kun je dan de juiste data aangeven die je wilt meenemen in de rapportage. Daarna klik je op ‘genereer overzicht’.

📖Meer informatie?
Ga naar onze handleiding: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/Overzichten_en_rapportages/visuele_export.html/

📘Voordat je je boekjaar afsluit is het aan te raden om je openstaande transacties te controleren en indien mogelijk af te handelen.

🔹Wanneer gebruiken?
Aan het einde van je boekjaar.

💡Voorbeeld
Eén van je leden heeft een contributiefactuur ontvangen, maar heeft deze niet betaald, en gaat deze ook niet meer betalen. Deze openstaande factuur kun je dus wegboeken tegen de juiste post zodat je deze in het volgende boekjaar niet continu tegenkomt.

📌Hoe werkt het?
Ga naar de openstaande transacties en kijk naar je debiteuren en crediteurenlijst. Een transactie die weggeboekt kan worden, open je door erop te klikken en boek je weg door op de knop wegboeken / verrekenen te klikken. Geef hier de tegenrekening aan en sla deze op.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/In_de_administratie_boeken/gekoppelde_boekingen__te_ontvangen_inkomsten__te_betalen_uitgaves_.html/