Maandagtips

📘Aan het eind van dit jaar stoppen veel banken met het ondersteunen van het MT940 format voor bankmutaties. Hoe pas je dit aan in Conscribo?

🔹Wanneer gebruiken?
Als je je bankmutaties momenteel inleest door middel van een MT940 bestand dan zul je dat moeten wijzigen, omdat veel banken stoppen met de ondersteuning van dit format.

💡Voorbeeld
Om je administratie op orde te houden lees je je bankmutaties in met een MT940 bestand. Pas dit aan zodat je de bankmutaties nog steeds automatisch zult kunnen inlezen wanneer je bank gestopt is met de ondersteuning van het MT940 format.

📌Hoe werkt het?
Je zult eerst de rekening moeten stopzetten. Dan wordt de rekening om op in te lezen verwijderd, maar deze kan je daarna weer opnieuw toevoegen met het juiste formaat. Zorg er dan voor dat je voor een ‘bestaande’ rekening kiest, met een al bestaande tussenrekening.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/bankafschriften-inlezen/
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/bankafschriften_importeren.html/

📘Raak je maar niet gewend aan het nieuwe kleurenschema in Conscribo? Pas het eenvoudig aan!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je toch liever de oude kleurencombinatie in Conscribo wilt gebruiken.

💡Voorbeeld
Je wilt graag het ‘klassieke’ kleurenschema van Conscribo terug. Ook het startscherm kun je hier aanpassen naar ‘Financieel: journaal’ of ‘Relatieoverzicht’.

📌Hoe werkt het?
Klikt op je naam en ga naar ‘je gegevens’. Bij ‘weergaveinstellingen’ pas je eenvoudig het startscherm of de kleurstelling aan.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Algemeen_gebruik/introductie_door_schermen_en_concepten.html/

📘Op deze Koningsdag delen we graag deel II van de penningmeesterchecklist.

Welke zaken moet je als penningmeester maandelijks bijhouden?
🔹Financiële staat evalueren: signaleer verschillen met de begroting
💡Belangrijke deadlines checken (subsidies, belasting)
📌Rapportage naar bestuur of ALV voorbereiden

📖Wil je de hele penningmeesterchecklist ontvangen?
Stuur dan een mailtje naar support@conscribo.nl

📘Als je net penningmeester bent, dan komt er veel op je af.
Om je te helpen niks te missen hebben wij een penningmeesterchecklist ontwikkeld.
Dit is een handig overzicht van zaken die je meerdere keren per week, wekelijks, maandelijks, per kwartaal en jaarlijks moet bijhouden als penningmeester.

In de maandagtip van vandaag geven we je graag mee welke zaken je als penningmeester meerdere keren per week zou moeten doen, maar dit is uiteraard ook afhankelijk van de grootte van je vereniging.

Meerdere keren per week ga je:
🔹Betalingen verwerken in je boekhoudprogramma
💡Bonnetjes en facturen direct uploaden of scannen (geen losse papieren bewaren)
📌Cash tellen na elke activiteit
🔹Noteren wie wat nog moet betalen (sponsors, leden etc.)

📖Wil je de hele penningmeesterchecklist ontvangen?
Stuur dan een mailtje naar support@conscribo.nl

📘Vanaf vandaag staat onze nieuwe evenementenmodule live! 🎉🎊🥳

🔹Wanneer gebruiken?
Om een evenement te beheren waar je leden, of zelfs niet-leden, zich voor dienen in te schrijven.

💡Voorbeeld
Over een paar maanden organiseer je een Avondvierdaagse, reünie, dansavond of ander evenement waar je leden, maar ook oud-leden of bekenden van leden zich voor dienen in te schrijven. Ze moeten ook een eigen bijdrage betalen. Je wilt graag dat iedereen een e-ticket ontvangt dat bij aanvang van het evenement gescand kan worden.

📌Hoe werkt het?
Ga naar Communicatie -> Website -> Evenementen en klik op ‘nieuw evenement’. Vul hier de basisinformatie van het evenement in. Deze informatie wordt zichtbaar op de inschrijfpagina, in e-mails en op de e-tickets. Hierna kun je het evenement helemaal naar wens configureren.

📖Meer informatie?
Ga naar onze handleiding over de evenementenmodule:
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/evenementen_registratie_en_controles.html/

Wist-je-dat…..
📘Conscribo al sinds 2007 bestaat?
🔹Conscribo al gebruikt wordt door bijna 1900 verenigingen, stichtingen en bedrijven?
💡Bij de recentelijk uitgestuurd enquete, maar liefst 93% van de deelnemers aan de enquete tevreden of zeer tevreden is over Conscribo?
📌Je bij ons workshops kunt volgen? Online, bij ons op kantoor, het is allemaal mogelijk!
📖 Wij momenteel een vacature hebben voor een nieuwe softwareontwikkelaar?
📘 Ons team nu nog uit 4 personen bestaat?
🔹Je met een demoaccount makkelijk kunt switchen tussen Lite en Conscribo? Zo kun je goed testen welk pakket het beste bij je past!
💡Je ons voor hulp kunt bellen, mailen, of via onze site een telefonische afspraak kunt inplannen?
📌Je in Conscribo je ledenadministratie helemaal op maat kunt inrichten? Je kunt veel extra velden toevoegen zodat je alle informatie kwijt kunt.
📖 De evenementenmodule deze maand nog live gaat?

📘Heb je een accountant in de arm genomen om te helpen met de boekhouding? Dan wil je deze ook het liefst toegang geven in Conscribo. Hoe pak je dit aan?

🔹Wanneer gebruiken?
Als je een accountant graag in Conscribo wil kijken om de boekhouding te controleren.

💡Voorbeeld
Ondanks dat je de boekhouding in Conscribo doet, kan het toch zijn dat je accountant inschakelt. Bijvoorbeeld bij ziekte of onverwachte uitval. Het kan ook zijn dat je gewoon graag je administratie aan het eind van het jaar wilt laten controleren door een boekhouder.

📌Hoe werkt het?
Je maakt een gebruikersaccount aan voor de boekhouder via Instellingen > Gebruikers en beveiliging. Dit gebruikersaccount plaats je in de gebruikersgroep met de juiste rechten (bijvoorbeeld leesrechten of schrijfrechten).

📖Meer informatie?
Meer informatie over het toevoegen van een gebruiker aan je administratie? Dat kan op deze pagina van de handleiding: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/Gebruikers_en_Groepen/toegang_en_gebruikersbeheer.html

📘Doet jouw vereniging de administratie nog in excel en is het tijd voor iets nieuws? Lees dan snel verder!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je administratie verspreid staat over meerdere excel-bestanden en versies.

💡Voorbeeld:
Je hebt een bestand voor contributie, nog één voor uitgaven en een definitieve_v3_echt_definitief.xlsx voor je ledenadministratie. Ondertussen weet niemand meer welke versie klopt, kun je niet met meerdere mensen in hetzelfde bestand werken en is het ook nog nauwelijks beveiligd allemaal. En 1 fout in de formule zorgt dat er niks meer klopt.

📌Hoe werkt het?
🏀Stap over naar Conscribo, 1 centraal systeem voor je boekhouding en ledenadministratie.
🏓Werk allemaal in dezelfde, up to date versie in plaats van met losse bestanden.
🎷Geef op een veilige manier meerdere mensen toegang.
💃Koppel je bankrekening zodat transacties automatisch worden ingeladen.

📘Elke relatie binnen je Conscribo administratie heeft een eigen relatienummer, maar hoe kan je dit relatienummer aanpassen?

🔹Wanneer gebruiken:
Er zijn meerdere redenen, bijvoorbeeld het overstappen van administratiesysteem, of het zichtbaar willen maken van relatietypes in het relatienummer.

💡Voorbeeld:
Bij de start van een nieuwe administratie kan je er voor kiezen om het relatienummer ergens anders te laten beginnen, om de overstap duidelijk te maken. Zo kun je leden vóór de start van het gebruik van Conscribo een relatienummer onder de 300 geven, en leden ná start een relatienummer vanaf 300.
Ook is het soms fijn om verschillende relatietypes verschillende relatienummers te geven, zodat je deze in de administratie makkelijk uit elkaar kan houden.

📌Hoe werkt het?
Je kan het startgetal aanpassen in de instellingen van het gegevensveld ‘relatienummer’. Hier kom je door te gaan naar Instellingen > Gegevensvelden bij … . Vervolgens open je het gegevensveld ‘relatienummer’ met het vergrootglas. Hier kan je dan onder ‘Start nummering bij nummer:’ het startnummer aangeven.
Eventueel kan je er hier ook voor kiezen om het relatienummer een andere vorm te geven.

📖Meer informatie:
Lees meer op: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/Gegevens_velden_toevoegen_en_bewerken/gegevens_velden_bewerken_en_aanmaken.html