Maandagtips

📘Ben je net gestart met je demoaccount of begin je met een lege administratie in Conscribo? Richt je administratie in!

🔹Wanneer gebruiken?
Om goed te starten met je administratie. Dus ben je begonnen met Conscribo in een demoaccount of een ‘echt’ account, voer deze wizard uit.

💡Voorbeeld
In ons demoaccount zitten 138 fictieve relaties, zodat je Conscribo kunt testen zonder eigen gegevens in te vullen.
Wil je Conscribo testen met je eigen gegevens, of ben je zover om je demoaccount om te zetten naar een betaald abonnement, dan kun je deze wizard uitvoeren.

📌Hoe werkt het?
Bij het uitvoeren van de wizard ‘Administratie inrichten’ (te vinden in het menu rechtsboven of via ‘Instellingen’ > ‘Inrichting’ > ‘Administratie inrichten’) De demogegevens worden dan in één keer gewist en een aantal basisinstellingen worden doorlopen. Zo weet je zeker dat je op de juiste manier start met je administratie.

📖Meer informatie?
Klikt https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_algemeen/Inrichting_en_beheer/de_administratie_inrichten.html/ en lees meer over het inrichten van je administratie.

📘Weet jij wat je moet doen als je nu – begin januari – een transactie ontvangt die eigenlijk bedoeld was voor 2025? Nee? Lees dan snel verder!

🔹Wanneer gebruiken?
Bij een transactie bestemd voor een ander boekjaar. Je kunt ook een transactie die je al geboekt had weer corrigeren.

💡Voorbeeld
Je krijgt begin januari een contributiebetaling binnen die nog bedoeld was voor 2025.

📌Hoe werkt het?
Als de transactie via de bankmutaties ontvangen is dan kun je eenvoudig de resultaatdatum aanpassen naar het vorige jaar.

Mocht je niet meteen door hebben gehad dat de transactie van vorig jaar is en deze al geboekt hebben, dan kun je de transactie ook corrigeren.

Je gaat hiervoor eerst de ’transactie uitbreiden’ zodat deze wordt verplaatst naar een debiteuren/crediteurenrekening en klikt daarna op ‘afhandeling op andere datum’.
Dan vul je de datum in en haal je de winst- en verliesrekening weg. Klik dan op de knop ‘wegboeken’ en vervolgens kun je een transactie aanmaken in een ander boekjaar.
Let op dat alle gegevens goed staan en sla de transactie op!

📖Meer informatie:
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/In_de_administratie_boeken/Voorbeelden/transactie_verplaatsen_naar_ander_boekjaar.html/

📘Heb je hulp nodig met het gebruik van Conscribo, of heb je een demoaccount en wil je graag dat we met je meedenken of meekijken? Plan een gratis telefonische afspraak in!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je een telefonische afspraak plant, dan weet je zeker dat we jou bellen op een moment dat het voor jou, én voor ons uitkomt. Bovendien kunnen we tijdens de afspraak met je meekijken met TeamViewer. Dit maakt het vaak makkelijker om uit te leggen waar je tegenaan loopt, en zo kunnen we je snel en makkelijk helpen.

💡Voorbeeld
Ook als je een demoaccount hebt en overweegt een abonnement af te sluiten is het handig om een telefonische afspraak in te plannen. We kunnen dan met je meedenken hoe je Conscribo zo optimaal mogelijk in zou kunnen richten voor jouw vereniging.

📌Hoe werkt het?
Ga naar de website, kies een vrij moment, vul je gegevens in en de afspraak staat gepland!

📖Meer informatie?
Plan je afspraak hier: https://www.conscribo.nl/telefonischeondersteuning/

📘Voorkom problemen en zorg dat je het boekjaar pas afsluit als je er écht klaar voor bent, én de ALV het daar ook écht mee eens is.

🔹Wanneer gebruiken?
Aan het einde van je boekjaar.

💡Voorbeeld
Jij denkt dat je alle transacties hebt afgerond, er helemaal klaar voor bent, en je boekjaar dus afgesloten kan worden. Maar op de Algemene Leden Vergadering blijkt dat er nog een bedrag terugbetaald moet worden. Een afgesloten boekjaar kan niet meer worden heropend. Ook niet door Conscribo! Zorg dus echt dat alle transacties, inclusief terugbetalingen, zijn gedaan voordat je het boekjaar afsluit.

📌Hoe werkt het?
Check alle openstaande transacties en wacht je ALV af voordat je het boekjaar afsluit.

📖Meer informatie?
Wil je meer lezen hierover? Kijk op: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Inrichting_en_beheer/Boekingsperiodes/overgang_tussen_boekingsperioden.html/

📘Geef je kascontrolecommissie de meest volledige weergave voor de kascontrole.

🔹Wanneer gebruiken?
Voor je kascontrole.

💡Voorbeeld
Je kascontrolecommissie wil de kascontrole gaan uitvoeren en je wilt ze naast leesrechten in Conscribo ook een rapportage aanbieden.

📌Hoe werkt het?
Ga naar boekhouden / rapportage / visuele export. Hier kun je dan de juiste data aangeven die je wilt meenemen in de rapportage. Daarna klik je op ‘genereer overzicht’.

📖Meer informatie?
Ga naar onze handleiding: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/Overzichten_en_rapportages/visuele_export.html/

📘Voordat je je boekjaar afsluit is het aan te raden om je openstaande transacties te controleren en indien mogelijk af te handelen.

🔹Wanneer gebruiken?
Aan het einde van je boekjaar.

💡Voorbeeld
Eén van je leden heeft een contributiefactuur ontvangen, maar heeft deze niet betaald, en gaat deze ook niet meer betalen. Deze openstaande factuur kun je dus wegboeken tegen de juiste post zodat je deze in het volgende boekjaar niet continu tegenkomt.

📌Hoe werkt het?
Ga naar de openstaande transacties en kijk naar je debiteuren en crediteurenlijst. Een transactie die weggeboekt kan worden, open je door erop te klikken en boek je weg door op de knop wegboeken / verrekenen te klikken. Geef hier de tegenrekening aan en sla deze op.

📖Meer informatie?
https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Financieel_gebruik/In_de_administratie_boeken/gekoppelde_boekingen__te_ontvangen_inkomsten__te_betalen_uitgaves_.html/

📘Overweeg je een abonnement op Conscribo en twijfel je tussen Conscribo en Conscribo Lite? Lees dan snel verder!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je een abonnement op Conscribo overweegt, of je hebt nu een Lite abonnement en wilt graag meer informatie over de functionaliteiten van Conscribo.

💡Voorbeeld
Jouw vereniging heeft maar 150 leden, maar je wilt wel graag kunnen factureren, kunnen mailen en het ledenportaal en de webformulieren kunnen gebruiken, zodat leden zich via jouw eigen website makkelijk kunnen inschrijven. Overweeg dan het Conscribo pakket.

📌Hoe werkt het?
Je kunt altijd wisselen in je demoaccount tussen Lite en Conscribo om dit even uit te proberen. Stuur ons even een mailtje als je wilt wisselen. Als je al een abonnement hebt dan kun je een demoaccount voor het volledige pakket aanvragen. In het Conscribo pakket krijg je bovendien 5 bankkoppelingen. In het Lite pakket zit standaard geen bankkoppeling, maar die is eventueel wel tegen betaling toe te voegen.

📖Meer informatie?
Bekijk hier meer informatie over beide pakketten: https://www.conscribo.nl/direct-abonnement-aanvragen/

📘Wil je met jouw vereniging meer leren over Conscribo of het penningmeesterschap? Volg dan een workshop!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je Conscribo net gebruikt, je net penningmeester bent geworden of je door de bomen het bos niet meer ziet met je administratie.

💡Voorbeeld
Jullie vereniging is net begonnen met Conscribo en je wilt graag zeker weten dat je alle ins en outs van Conscribo leert kennen. Uitleg? Demonstraties? Oefenen? Het kan allemaal!

📌Hoe werkt het?
Voor de maatwerkworkshop is alles mogelijk: bij jullie op locatie, bij ons op kantoor, of zelfs in het Engels. Vraag naar de mogelijkheden!

📖Meer informatie?
Kijk op onze site voor meer informatie: https://www.conscribo.nl/maatwerkworkshop/

📘Begin je net met Conscribo of heb je net een demoaccount aangemaakt? Dan is deze maandagtip voor jou!

🔹Wanneer gebruiken?
Als je nog geen relaties in Conscribo of in je demoaccount hebt geïmporteerd, maar je wilt dat wel gaan doen.

💡Voorbeeld
Je hebt een demoaccount van Conscribo even uitgeprobeerd met de fictieve relaties in de demo, maar je wilt ook wel graag testen hoe Conscribo werkt met je eigen gegevens. Dan kun je je eigen ledenlijst importeren.

📌Hoe werkt het?
Je zet de gegevens van je leden in een excelbestand en slaat dit vervolgens op als .csv bestand. Dit bestand kun je importeren in Conscribo. Zo’n lijst moet wel aan een aantal eisen voldoen. In onze handleiding lees je er meer over. Lukt het importeren niet? Check dan de cellen in excel, soms zitten er een heleboel spaties of komma’s in die je niet meteen ziet, maar die er wel voor zorgen dat het bestand niet geïmporteerd wordt!

📖Meer informatie?
Om stap voor stap te lezen hoe je relaties kunt importeren, check onze handleiding: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_ledenadministratie___Relatiebeheer/Inrichten/Importeren_en_exporteren/relaties_importeren/

📘Naast de layout, hebben wij ook de incassomodule vernieuwd! Lees snel verder hoe je de vernieuwde module in jouw voordeel kan gebruiken.

🔹Wanneer gebruiken?
Als je incasso’s uitvoert. Je kunt nu meerdere verzamelinkomsten in één incassobestand verwerken.

💡Voorbeeld
Als je een incasso wilt uitvoeren voor een activiteit, bijvoorbeeld een bingo-middag, en je wilt tegelijkertijd ook de contributie innen vanuit de herhalende verzamelinkomsten.

📌Hoe werkt het?
Vanuit de verzamelinkomsten voeg je de openstaande transacties toe aan een concept-incassobestand. Dit kan dus vanuit meerdere verzamelinkomsten. Onder transacties > verzameltransacties > incasso vind je onder de juiste datum nu alle transacties die je hebt toegevoegd aan het concept-incassobestand. Hier kun je de juiste verwerkingsdatum bij de bank instellen en het incassobestand aanmaken.

📖Meer informatie?
Voor meer informatie over het instellen van je administratie voor automatische incasso: https://www.conscribo.nl/handleiding/Conscribo_boekhouding/Inrichting_en_beheer/Incasso/uw_administratie_inrichten_voor_automatische_incasso_s