Home » Handleiding

Handleiding

Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo algemeen / Inrichting en beheer

Betaalpagina met koppeling voor iDeal

Artikelen bij: Inrichting en beheer

1	De administratie inrichten
2	De basis instellingen
3	Backup van de boekhouding met ConscriboBackup
4	De boekhouding exporteren en importeren met XAF
5	Overstappen vanaf een ander boekhoudpakket
6	De Conscribo Office Connector
7	De Conscribo REST API
8	Zorgen dat e-mail niet in de spam terecht komt
9	Betaalpagina met koppeling voor iDeal
10	Uw adminstratie instellen om e-mail te kunnen versturen
11	Transacties die verlopen via de Mollie connectie
12	E-mail ontvangen
13	Notificatie instellingen
	Gebruikers en Groepen
	Administratiekoppeling

Op het moment dat u een factuur hebt aangemaakt, zou het prettig zijn als uw lid de factuur kan voldoen door het voltooien van een iDeal transactie. Binnen Conscribo is het mogelijk om een publieke betaalpagina te delen met uw leden, waarbij zij dan via iDeal de transactie kunnen voldoen.

Dit kan, door middel van een koppeling met diverse betaalproviders. Op dit moment zijn Mollie en Rabobank Betaalverzoeken de betaalproviders waar we een koppeling mee hebben, maar andere providers kunnen worden aangesloten. Heeft u een wens voor een specifieke provider, dan horen we die graag.

Instellingen

Om gebruik te maken van de betaalpagina’s, dient u deze te activeren bij de » Facturatie inrichten (algemene instellingen) (1). Daarnaast is het mogelijk om standaard, voor elke factuur een publieke pagina te genereren (2). Op het moment dat er automatisch een publieke pagina aangemaakt wordt, zal bij het aanmaken van facturen vanuit b.v. de Automatische en Incidentele inning een pagina aangemaakt worden. Bij het aanmaken van een losse factuur staat dit vinkje dan automatisch aan. Op het moment dat u een factuur e-mailt, kunt u een betaallink toevoegen. Deze zal altijd gegenereerd worden als deze nog niet bestaat.

Instellingen voor betaalproviders

U kunt een verbinding maken met een betaalprovider via het menu Instellingen, onder de knop Betaalprovider. Let hierbij op dat het alleen mogelijk is om met slechts één provider tegelijk een connectie te maken.

Connectie met Mollie

Op het moment dat u Mollie heeft geselecteerd als betaalprovider, komt het volgende in beeld:

Op het moment dat u nog geen Mollie account heeft, kunt u via de knop ‘Mollie account aanmaken’ (1) of via deze link: Registreer bij Mollie een account aanmaken bij Mollie. Als het account gereed is, kunt u op knop 'Maak een verbinding' (2) klikken om een verbinding in stand te brengen.

Na het inloggen wordt door Mollie gevraagd welke toestemmingen Conscribo bij Mollie in uw account krijgt. Wij vragen toestemmingen om betalingen aan te maken bij Mollie zodat mensen kunnen betalen via Mollie, betalingen inzien zodat we deze automatisch kunnen verwerken en de uitbetalingen uitlezen zodat we de uitbetalingen van Mollie kunnen verwerken en als debiteur klaar kunnen zetten in uw administratie.

Op het moment dat ons de toestemming is verleend om namens uw organisatie via Mollie transacties aan te maken en in te lezen, kunt u de instellingen afmaken. Het volgende kan worden ingesteld:

De taal van de betaalpagina van Mollie
Als wij een uitbetaling van Mollie ontvangen, kunnen we daar een relatie aan koppelen. Op deze manier is de debiteur makkelijker terug te vinden bij het verwerken van de afschriften en zelfs automatisch te verwerken.
Het rekeningschema dient ingericht te worden om transacties van Mollie te kunnen verwerken in de administratie. Indien u daar nog geen rekeningen voor heeft, kunt u Conscribo de opdracht geven daar zelf rekeningen voor aan te maken. Conscribo houdt rekening met bestaande rekeningen in uw schema. U kunt deze rekeningen later nog aanpassen.
Tussenrekening voor betalingen: Als een betaling wordt ontvangen, wordt de factuur in de administratie afgehandeld en tijdelijk weggezet op de tussenrekening, totdat er een uitbetaling met Mollie heeft plaatsgevonden.
Te ontvangen van Mollie: Op het moment dat wij een uitbetaling van Mollie hebben verwerkt, zullen we de debiteur hier plaatsen, zodat deze later met een ontvangen betaling te verwerken is.
Terugbetalingenrekening: Wanneer u via Mollie aan heeft gegeven dat een betaling terugbetaald dient te worden, dan zal Conscribo de terugbetaling op deze rekening boeken.
Transactiekosten: Mollie rekent transactiekosten voor alle transacties die via Mollie worden gedaan. Deze transactiekosten worden hier genoteerd.
Uitzonderingenrekening: Op het moment dat Conscribo een transactie van Mollie ontvangt, van een factuur die niet meer bestaat, of indien er afrondingen worden gedaan door Mollie, dan zal deze op deze rekening geboekt worden.

Als alles is ingesteld, zal Conscribo aangeven dat gewerkt kan worden met de betalingen via Mollie.

Connectie met Rabobank Betaalverzoeken

Op het moment dat u de Rabobank heeft geselecteerd als betaalprovider, komt het volgende in beeld:

Een voorwaarde om gebruik te kunnen maken van deze koppeling is dat u gebruik maakt van een bankrekening bij de Rabobank.
Klik op de knop ‘Maak een verbinding’ (1) om een verbinding in stand te brengen.

Na het inloggen bij de Rabobank omgeving komt u in het scherm terecht waar men een verzoek indient namens Conscribo bij de Rabobank om betaalverzoeken te mogen aanmaken. Door het verzoek in te dienen geeft u toestemming aan Conscribo om bij de Rabobank betaalverzoeken aan te maken en hier betaallinks voor op te halen. Ook kunnen we hierdoor debiteuren klaar zetten in uw administratie.

U klikt vervolgens op volgende, en kiest dan de betaalrekening waar u het verzoek voor wilt indienen. Op de laatste pagina controleert u uw gegevens en kunt u het verzoek ‘ondertekenen’. Dit doet u nogmaals door de instructies van de Rabobank omgeving te volgen. Klik dan op de knop ‘Terug naar Conscribo’.

Op het moment dat ons de toestemming is verleend om namens uw organisatie via de Rabobank betaalverzoeken aan te maken en in te lezen, kunt u de instellingen afmaken. Het volgende kan worden ingesteld:

Het rekeningschema dient ingericht te worden om transacties van de Rabobank betaalverzoeken te kunnen verwerken in de administratie. Indien u daar nog geen rekeningen voor heeft, kunt u Conscribo de opdracht geven daar zelf rekeningen voor aan te maken (1). Conscribo houdt rekening met bestaande rekeningen in uw schema. U kunt deze rekeningen later nog aanpassen.

Als wij een uitbetaling van de Rabobank betaalverzoeken ontvangen, kunnen we daar een relatie aan koppelen (2). Op deze manier is de debiteur makkelijker terug te vinden bij het verwerken van de afschriften en zelfs automatisch te verwerken.

Als alles is ingesteld kun je de instellingen voor de verbinding voltooien, en zal Conscribo aangeven dat er gewerkt kan worden met de betalingen van de Rabobank Betaalverzoeken.

Betaalpagina van een factuur

We nemen deze factuur als voorbeeld. Dit is voor beide betaalproviders hetzelfde ingesteld.

Zie bij (1) dat er een factuurpagina gegenereerd wordt. Als de factuur aangemaakt is, is er een directe link te vinden bij de details van de pagina.

Deze link is ook per e-mail mee te sturen door bij het opstellen van de mail het element "Conscribo betaalpagina" toe te voegen.

Door op 'Gegeven invoegen' (1) te klikken kunt u zo’n element toevoegen. Door op "Conscribo Betaalpagina" (2) te klikken verschijnt het element {conscribo_betaal_pagina} (3). Als een betaalpagina op dit moment nog niet bestaat, zal deze gegenereerd worden. Op het moment dat een debiteur op de link in de e-mail klikt komt deze op de factuurpagina van uw administratie.

De opmaak van deze pagina is bepaald door de instellingen in het menu "Instellingen", "Uw organisatie".

Op deze pagina wordt samengevat hoe de factuur eruit ziet en wat er betaald moet worden. Door op de knop te drukken ‘Betaal via iDeal’ (1) wordt uw lid doorgestuurd naar de pagina van uw betaalprovider om te betalen.

Op het moment dat er al een deel van de betaling heeft plaatsgevonden, of mogelijk is er iets gecrediteerd, zal ook dit op de pagina zichtbaar worden. Aan de betaalprovider wordt altijd enkel het openstaande bedrag doorgegeven.

Betaling voldaan

Op het moment dat de betaling is betaald via iDeal komt als voorbeeld de volgende transactie in uw administratie. Afhankelijk van welke betaalprovider u gebruikt zal er een andere tussenrekening genoteerd staan.

Conscribo krijgt een melding wanneer het betaalverzoek voldaan is. Omdat Conscribo weet dat het betaalverzoek voldaan is, en de ontvanger van de factuur de betaling gedaan heeft, creëert Conscribo een transactie vanaf de tussenrekening van de desbetreffende betaalprovider die de factuur betaalt en daarmee afhandelt (1).

Zodra de transactie bij de bank is binnengekomen en ook verwerkt kan worden binnen Conscribo, wordt het bedrag gekoppeld aan deze transactie met de tussenrekening (1), zodat deze ook weer op €0,00 uit komt en de betaling is afgehandeld.

Extra transacties via de connectie

Er zijn meerdere transacties die Conscribo automatisch maakt in de administratie. Zie de handleiding » Transacties die verlopen via de Mollie connectie voor informatie hierover.

Betaalstatus zichtbaar op de betaalpagina

Ook uw lid zal de betaling zien op de betaalpagina. Het openstaande bedrag zal dan op € 0,00 staan met als status voldaan, net als in de administratie.