Transacties die verlopen via de Mollie connectieStart vandaag nog uw gratis proefperiode van 21 dagen
Handleiding
Handleidingen kennisbank
/ Handleiding / Conscribo algemeen / Inrichting en beheer
|
|
|
Artikelen bij: Inrichting en beheer
Op het moment dat u gebruik maakt van de koppeling met Mollie, zal Conscribo een aantal transacties automatisch voor u boeken. Om welke transacties dat gaat, zullen we in deze handleiding toelichten.
Heeft u nog geen koppeling met Mollie? U kunt lezen op » Betaalpagina met koppeling voor iDeal hoe u zo’n koppeling kunt maken. Afhandeling van de factuur
De hoofdfunctie van de koppeling, is het automatisch afhandelen van de facturen, welke uw relaties afhandelt via iDeal. Stel we hebben de volgende factuurtransactie:  Uw relatie zal deze per iDeal willen betalen. Ze komen dan op de betaalpagina, en kunnen met de knop ‘betaal via iDeal’ betalen. De afhandeling wordt dan automatisch verwerkt in de administratie. Een transactie zou er bijvoorbeeld als volgt uit kunnen zien:  Alle transacties worden op een tussenrekening gezet. Mollie heeft namelijk het bedrag wel ontvangen, maar zal dit nog een keer uitbetalen aan de organisatie. Ook hierin zal Conscribo ondersteunen met de verwerking. Uitbetaling
Eens in de zoveel tijd, zal Mollie uitbetalen. Dat is afhankelijk van de afspraken die u met Mollie heeft gemaakt. Dan worden alle verzamelde transacties verrekend met de transactiekosten, en het restant aan u uitgekeerd. Conscribo controleert elke nacht of zo’n uitbetaling voor u is geweest. Op het moment dat er een uitbetaling is geweest, zal Conscribo deze uitbetaling voor u registreren en toelichting geven per regel waar de bedragen voor zijn. Een uitbetaling kan er als volgt uit zien:  Deze wordt geboekt op een debiteuren rekening, zodat u kunt bijhouden welke transacties nog verwerkt dienen te worden. Standaard gebeurt dat op een rekening ‘Mollie: Te ontvangen’. Bij de instellingen heeft u ervoor kunnen kiezen om een relatie aan de transactie toe te voegen, zodat bij » Bankmutaties inlezen de transacties mogelijk meteen gekoppeld kan worden door Conscribo. Hoe u dat eventueel handmatig verwerkt, kunt u in dezelfde handleiding lezen. Externe transacties
Het is mogelijk dat u naast de facturen in Conscribo, ook iDeal transacties genereert vanaf uw eigen website. Bijvoorbeeld voor kaartverkoop van een activiteit, verkoop van merchandise, donaties, en meer. Op het moment dat Conscribo de uitbetaling verwerkt, wordt er opgehaald of externe transacties zijn ontvangen bij Mollie. Deze worden dan geboekt op de Uitzonderingen rekening, zoals ingesteld bij de betaalprovider instellingen. Op deze manier hoeft u niet zelf al deze externe transacties in Conscribo te boeken. Zo’n transactie kan er als volgt uit zien:  Terugbetalingen
Op het moment dat een relatie via Mollie heeft betaald, maar dat was niet terecht (of een deel wordt gecrediteerd), kunt u Mollie de opdracht geven om deze terugbetaling uit te voeren. Op het moment dat er een Molle uitbetaling is, staat er dan ook bij hoeveel er terugbetaald wordt. Als Conscribo bezig is met het verwerken van de uitbetaling, worden ook de terugbetalingen opgevraagd. Deze worden, net als externe transacties, ook automatisch geboekt. Daar hebben we de terugbetaling rekening voor. Deze transacties worden dan later weer verwerkt op de Tussenrekening. Zo’n transactie ziet er mogelijk als volgt uit:  |