Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 21 dagen
Home » Handleiding
/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik / In de administratie boeken / Voorbeelden
Binnengekomen geld voor een volgend boekjaar / Verrekenen |
|
Artikelen bij: Voorbeelden
Op het moment dat u bijvoorbeeld contributie int, en dit gebeurt voor een periode na de huidige boekingsperiode, dan maakt u boekingen aan naar de debiteuren/crediteuren/vooruitontvangen rekening. Hoe transacties bij deze rekeningen werkt, kunt u lezen bij » Gekoppelde boekingen (Te ontvangen inkomsten, Te betalen uitgaves).
Er zijn twee manieren om hier mee om te gaan: Structureel vooruitbetalen
Als uw leden structureel vooruitbetalen, dan is het verstandig om in de inning alvast de betalingsverplichtingen voor de vooruitbetaalde periodes aan te maken. U kunt hierbij er zelfs voor kiezen om bij het instellen van het boekingssjabloon, niet de debiteurenrekening te gebruiken, maar een rekening vooruitontvangen bedragen. Vervolgens koppelt u bij de ontvangst de vooruitbetaling aan de betalingsverplichting. (In Conscribo wordt dit als u via » Bankmutaties inlezen uw administratie inleest niet automatisch herkend.) Incidenteel vooruitbetalen
Als het aantal personen dat vooruitbetaald gering is, kan het wenselijk zijn om niet al van te voren betalingsverplichtingen aan te maken voor deze personen. U maakt dan eerst een universele boeking met de inkomst, en converteert deze dan op het moment dat u de betalingsverplichting wel aanmaakt. We nemen als voorbeeld 'Dottie', welke haar lidmaatschap al vooraf betaald. Het voelt misschien raar om een uitgave te registreren, maar omdat u geld in de kas legt, is dat voor u een uitgaven. Zie voor meer informatie » Debet en credit We boeken haar betaling op vooruitontvangen bedragen. De volgende periode wordt een betalingsverplichting voor Dottie aangemaakt via b.v. de automatische inningen: Nu willen we de aangemaakte debiteur verrekenen met het eerder aangemaakte vooruitontvangen bedrag. Dat kunnen we doen door op 'Verrekenen' (1) te klikken. Hier zoeken we het bedrag op en zorgen we dat dit wordt gekoppeld. Door op 'Voeg toe' (1) te klikken, worden de twee debiteuren/crediteuren met elkaar verrekend. Door dit op te slaan, zullen beide transacties afgehandeld worden. |