Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik / In de administratie boeken / Voorbeelden

Borg betalen

Artikelen bij: Voorbeelden

1	Verkoop van inventaris
2	Een factuur die in een volgende periode moet worden betaald
3	Een uitgave voor meerdere doelen
4	Binnengekomen geld voor een volgend boekjaar / Verrekenen
5	Een inkomst die nog bij de opbrengsten van een eerder niet afgesloten jaar hoort
6	Borg betalen
7	Voorraden
8	Kantineadministratie / kortstondige voorraden
9	Storneringen boeken
10	Afromen met kruisrekeningen
11	Geld reserveren voor een uitgave in een ander boekjaar

Borg betalen is een handeling die u niet op een winst-/verliesrekening uitvoert. De organisatie 'leent' als het ware het geld slechts tijdelijk uit.

U boekt dit als volgt:

Bij het betalen van de borg maakt u een universele boeking tussen b.v. de Bank en een 'Debiteuren/crediteuren rekening' 'Borg activiteiten': (dit kan natuurlijk ook via de bankimport). In dit voorbeeld moeten we 75 euro betalen:

borgboeking

Nu blijkt dat u maar 50 euro teruggestort krijgt omdat er iets is stukgegaan.

Op het moment dat we het geld hebben ontvangen kiezen we nu voor Inkomst ontvangen en vullen dit als volgt in (Ik heb voor de uitleg de uitgebreide weergave aangezet) :

borgboeking koppelen

Allereerst zoeken we de eerder aangemaakte boeking en kiezen deze als te verwerken boeking (Klik op kies naast de regel) (1).

Nu verschijnt hieronder een nieuwe 'Ontvangen inkomst'. Het bedrag wat hier is ingevuld zal indien u dit via bankimport doet al goed staan. Anders dient u dit aan te passen naar het daadwerkelijk terug ontvangen borgbedrag. (2)

Indien u alles had teruggekregen bent u nu klaar. Zo niet, verschijnt onder deze boeking de knop 'Intern wegboeken'. Klik hier op. Nu verschijnt een verrekeningsboeking met het restantbedrag( In ons geval 25 euro) (3). Vul hier de winst-/verliesrekening in ten koste van wat het bedrag komt (in ons geval 'Activiteiten: ledendag').

Zoals u bij de via regels ziet (alleen zichtbaar in de uitgebreide weergave), neemt Conscribo deze automatisch over uit de gezochte borgboeking. U ziet nu ook dat de borg is "afgehandeld" omdat het bedrag bij het verloop van de borg 0 euro is! (4)