Handleiding

Handleidingen kennisbank

  /  Handleiding   /  Conscribo boekhouding   /  Financieel gebruik   /  In de administratie boeken   /  Voorbeelden

  Binnengekomen geld voor een volgend boekjaar / Verrekenen


Op het moment dat u bijvoorbeeld contributie int, en dit gebeurt voor een periode na de huidige boekingsperiode, dan maakt u boekingen aan naar de debiteuren/crediteuren/vooruitontvangen rekening. Hoe transacties bij deze rekeningen werkt, kunt u lezen bij » Gekoppelde boekingen (Te ontvangen inkomsten, Te betalen uitgaves).

Er zijn twee manieren om hier mee om te gaan:

Structureel vooruitbetalen

Als uw leden structureel vooruitbetalen, dan is het verstandig om in de inning alvast de betalingsverplichtingen voor de vooruitbetaalde periodes aan te maken. U kunt hierbij er zelfs voor kiezen om bij het instellen van het boekingssjabloon, niet de debiteurenrekening te gebruiken, maar een rekening vooruitontvangen bedragen.
Vervolgens koppelt u bij de ontvangst de vooruitbetaling aan de betalingsverplichting. (In Conscribo wordt dit als u via » Bankmutaties inlezen uw administratie inleest niet automatisch herkend.)

Incidenteel vooruitbetalen

Als het aantal personen dat vooruitbetaald gering is, kan het wenselijk zijn om niet al van te voren betalingsverplichtingen aan te maken voor deze personen. U maakt dan eerst een universele boeking met de inkomst, en converteert deze dan op het moment dat u de betalingsverplichting wel aanmaakt.

We nemen als voorbeeld 'Dottie', welke haar lidmaatschap al vooraf betaald. Het voelt misschien raar om een uitgave te registreren, maar omdat u geld in de kas legt, is dat voor u een uitgaven. Zie voor meer informatie » Debet en credit

Boek de inkomst als vooruitontvangen bedrag


We boeken haar betaling op vooruitontvangen bedragen. De volgende periode wordt een betalingsverplichting voor Dottie aangemaakt via b.v. de automatische inningen:

Boek de vooruitbetaalde bedragen


Nu willen we de aangemaakte debiteur verrekenen met het eerder aangemaakte vooruitontvangen bedrag. Dat kunnen we doen door op 'Verrekenen' (1) te klikken.
Hier zoeken we het bedrag op en zorgen we dat dit wordt gekoppeld.

Boek de vooruitbetaalde bedragen


Door op 'Voeg toe' (1) te klikken, worden de twee debiteuren/crediteuren met elkaar verrekend. Door dit op te slaan, zullen beide transacties afgehandeld worden.