Handleidingen kennisbank

Home » Handleiding

/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik / In de administratie boeken / Voorbeelden

Transactie verplaatsen naar ander boekjaar

Artikelen bij: Voorbeelden

1	Verkoop van inventaris
2	Een factuur die in een volgende periode moet worden betaald
3	Binnengekomen geld voor een volgend boekjaar / Verrekenen
4	Een uitgave voor meerdere doelen
5	Een inkomst die nog bij de opbrengsten van een eerder niet afgesloten jaar hoort
6	Storneringen boeken
7	Borg betalen
8	Voorraden
9	Kantineadministratie / kortstondige voorraden
10	Geld reserveren voor een uitgave in een ander boekjaar
11	Afromen met kruisrekeningen
12	Transactie verplaatsen naar ander boekjaar

Het kan gebeuren, dat u rondom het jaarovergang een transactie ontvangt, wat bedoeld was voor een eerder (of later) boekjaar. We leggen u hier uit hoe u dat kunt boeken of eventueel corrigeren, mocht het al geboekt zijn.

Via bankmutaties

Als u een transactie ontvangt bij bankmutaties, wat geboekt hoort te worden in een andere boekingsperiode, kunt u hier de resultaatdatum aanpassen.
Hoe dat in zijn werk gaat, kunt u lezen in de handleiding over » Bankmutaties inlezen.

Dit zorgt ervoor dat een debiteur/crediteur wordt aangemaakt en de betaling hieraan meteen gekoppeld wordt. Eventueel loopt dit via vooruitontvangen of vooruitbetaalde bedragen.
De instellingen hiervan kunt u instellen bij » Financiële instellingen

Handmatig via de debiteuren

Als u zelf meer controle wilt hebben over welke debiteuren/crediteurenrekening wordt gebuikt, dan kunt u deze handmatig aanmaken. Hoe u zo'n transactie aanmaakt, leggen we uit bij » Gekoppelde boekingen (Te ontvangen inkomsten, Te betalen uitgaves).

Als deze debiteur is aangemaakt, kunt u deze ook weer via de bank koppelen, zoals is toegelicht bij » Bankmutaties inlezen.

Corrigeren van een transactie

Het kan natuurlijk voorkomen dat u in eerste instantie niet door had, dat dit voor een ander boekjaar was, en dat dan heeft geboekt op een winst-/verliesrekening en dat later wilt corrigeren. Ik geef hiervan een voorbeeld:

Dit is een contributie betaling in 2025, wat bedoeld was voor 2024. Het eerste wat je moet doen, is zorgen dat je deze verplaatst naar een debiteuren/crediteuren rekening. Dat doet u met de knop 'Transactie uitbreiden'.

Door daarna te klikken op 'Afhandeling op andere datum', komt wordt de sectie toegevoegd voor een debiteuren/crediteuren rekening. Deze vult u hier dan in, en haalt de winst-/verliesrekening weg.

Als u een bedrag heeft staan, bij de debiteuren rekening (2), dan verschijnen er rechts twee knoptjes. De rechter hievan is voor wegboeken (3). Als u hierop klikt, kunt een transactie aanmaken in het andere boekjaar. Deze kan er dan als volgt uitzien:

Let hierbij op dat de datum (1) in het andere boekjaar valt, de rekening (2) overeenkomt (tenzij u dit elders wilt boeken) en het bedrag (3) goed staat. ALs al deze stappen zijn gezet, is de transactie compleet en kun tu de betaling en te betalen transactie opslaan (4).

Op deze wij ze heeft u vervolgens de hele transactie verplaatst naar een ander boekjaar.