Een factuur die in een volgende periode moet worden betaaldStart vandaag nog uw gratis proefperiode van 21 dagen
Handleiding
Handleidingen kennisbank
/ Handleiding / Conscribo boekhouding / Financieel gebruik / In de administratie boeken / Voorbeelden
|
|
|
Artikelen bij: Voorbeelden
Het kan voorkomen dat er een factuur betaald moet worden voor iets waarvan de kosten pas in een volgende periode zijn begroot. Dit gaat als volgt:
Als voorbeeld nemen we de aankoop van een barbecue voor een activiteit volgend boekjaar. Deze moet snel worden betaald. Dat kan op diverse manieren. Verwerken via bankafschrift inlezen
Het makkelijkste is om het te verwerken via » Bankmutaties inlezen. Daar kunt u de resultaatdatum veranderen naar een ander boekjaar, om het eenvoudig in een ander boekjaar te verwerken. Handmatig verwerken
Stel dat u het via de kas heeft betaald en daarmee het handmatig wilt verwerken, dan kan er in het menu gekozen worden voor 'Transacties > Te betalen/ontvangen transactie'. Daar vult u de gegevens van de factuur/te betalen transactie in en klikt u direct op 'Betaling toevoegen'. Dan kunt u bij de transactie een datum in het nieuwe boekjaar invullen (1) en bij de betaling de dag dat het betaald is, in dit geval het oude boekjaar (2). Dat kan er als volgt uitzien.  Dit houdt overigens in, dat er op de crediteuren aan het eind van het jaar een negatief bedrag openstaat. Wilt u het echt netjes doen, dan gebruikt u hiervoor bijvoorbeeld de (debiteuren/crediteuren) rekening 'Vooruitbetaald'. Conscribo kan dat zelfs automatisch voor u doen als u een vinkje zet bij (1). Daarvoor dienen wel de » Financiële instellingen zijn ingevuld. Anders kunt u dat ook handmatig veranderen bij (2)  |